一切活動的開展都有其特定的目的，需求——創意構思的定位，我們的活動只有滿足了廣大同學的需求，活動就會出現生動、活潑、健康的局面。所以，對活動的定位首先要知道，所辦的活動面向的對象是誰?通過活動能滿足他們什么需求或者能讓他們得到什么樣的鍛煉和收獲?從此出發，就保證了活動的意義和目的，才有可能激發思維去進一步思索如何去籌備活動。
選擇商務活動主持人需要技巧，作為主持人，是將主題、嘉賓、程序及目的跟參加活動的所有人聯系起來的那個人，一個主持人專業水準的高低影響到整個活動的質量的好壞；而區別在于一個好的主持人可以把普通的活動主持得活靈活現，而一個不適合的主持可以把一場高大上的活動主持成毫無特色的活動，而且有時還會冷場。
對于商務活動主持人的挑選，不同的舉辦方有不同的做法，有的主辦方有自己長期合作的主持人，有的主辦方則把這個活交給活動策劃公司來辦，不管是哪一方來辦這個事，誰都不能馬虎。一個好的合適的主持人不僅僅需要能活躍活動現場的氣氛而且也需要有處理突發事件的能力，這樣才能將你的活動策劃圓滿的舉行。
現場表現很重要如果主持人允許，可以讓主持人現場表演一段，看看是否能掌握現場的控制權和現場的氣氛，調動能力，這樣可以更直接和清晰地判斷。活動現場最重要的就是現場流程的設計以及團隊配合了。現場流程及主持稿的設計也很重要。好的主持人除了口才和現場表現能力外，更重要的就是現場設計一個最適合的主持方案，這樣才能顯示出主持人的專業水平。
