會場布置經驗常識：
環境
1.當地有何觀光點。
2.購物。
3.休閑活動。
4.天候狀況。
5.環境是否良好。
6.餐廳。
7.當地治安是否良好。
8.社區經濟狀況。
9.當地給予外界的評價、過去會議舉行情況。
10.當地會議局或觀光旅游局支持與服務情況。
11.會議周邊供應廠商的經驗、設備是否足夠，如視聽器材公司、展覽公司、事務機器公司與方面。
一般大型會議會場布置要注意：
一、主題明顯突出 方式主題條幅，投影內容，會議背景架
二、整潔有序 提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數名單，提前布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準備桌簽（多準備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動）
三、以人為本 會場內可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內燈光明亮柔和；會場內每個人桌上準備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員！
四、設置會議簽到，會議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，有導示牌
椅子租賃，是一種全新的綠色環保消費理念，是資源節約化的可操作的朝陽服務業，可以視家居租賃的一部分。它是一種以一定費用借貸座椅的經濟行為。在這種經濟行為中，出租人將自己所擁有的座椅交與承租人使用，承租人由此獲得在一段時期內使用該座椅的權利，但座椅的所有權仍保留在出租人手中。承租人為其所獲得的座椅使用權需向出租人支付一定的費用(租金）。
慶典活動是組織利用自身或社會環境中的有關重大事件、紀念日、節日等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀念活動的總稱，包括節慶活動、紀念活動、典禮儀式和其他活動。通過慶典活動，可以渲染氣氛，強化組織的影響力；也可以廣交朋友，廣結良緣；成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值，從而進一步提高組織的知名度和美譽度。
