想辦理履約保函,有兩種方式,種是自己去銀行進行辦理,另一種是找擔保公司辦理。自己去銀行辦理,需要交足額的保證金到銀行,周期時間長,占用資金比較厲害,這是弊端,一個公司,流動資金是很重要的,所以,找能在銀行有授信的擔保公司出具的銀行保函,是非常合適的,不用占用資金,辦理周期也很快。
履約保函手續費是:1%-5%左右。影響履約保函手續費的因素如下:
1.銀行不同,費用不同,眾所周知,大銀行,費用肯定高,小銀行費用低,具體看甲方對銀行有無要求。
2.開具時間不同,銀行都是按照一定的時間節點來收費的,不同的時間節點肯定是不一樣的。
3.項目的風險度高低影響著手續費用的高低,風險高的項目,時候冒著很大的風險的,不要自己覺得項目沒風險,公司和銀行都會對這個項目作出風控的評測的。
4.對保函的格式有無特殊的要求,銀行保函有固定的格式,如果你和這個格式不一樣,那肯定需要作出極大的工作的,需要不斷的和銀行和客戶進行協調,出各種可行的方案,所做的工作也就非常多了。
5.公司有無不良的信用記錄。
我們都知道,銀行保函可以在一定程度上給企業發展的空間與機會,那么如果是外貿企業想要辦理銀行保函,那么需要什么步驟呢?外貿企業有一套健全一套銀行保函的管理辦法,并設專人對保函的全過程進行實時監控。接下來就介紹一下外貿企業辦理銀行保函的步驟。
1、經辦人應與業務部門加強溝通,隨時掌握企業投標、中標、合同談判、簽約及合同執行每一個環節的情況,熟悉標書及合同中有關銀行保函的條款,弄清銀行保函的具體要求,必備的擔保內容及保函開具及送達后,受理人或受益人應確認的文件。
2、選擇保函的開具銀行。 經辦人要按標書或合同中規定的要求在招標人(業主)可接受的當地銀行或者選擇在我國的銀行抑或其他國際性銀行開具保函。選擇保函的開具銀行時,要符合標書或合同中規定的銀行信譽、支付方式的要求;如果合同中規定業主可用兩種貨幣向承包人結算。那么,在選擇擔保行時,承包人應注意所選的擔保行是否可用二種相應的貨幣開具保函。另外,經辦人還應與所選定的擔保行商定保函手續費的取費標準、付款方式、保函所需押金(付款準備金)的存入、抵押形式及數量、幣種。
3、正式書面委托銀行開具保函時,經辦人須送上有關標書或合同文件,并存入必要數量的保證金或辦理好有關抵押手續,由擔保行根據標書或合同中有關條款正式開具保函。
4、開具保函后,投標人或承包人應及時向招標人、業主送達或通過當地銀行代交保函。 保函的遞交方式,主要有招標人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規定,招標人或業主為保護自身利益,只接受當地銀行開出的保函。如果委托人與當地銀行沒有業務往來關系,又無資金存入當地銀行時,則可以先在我國或第三國的銀行開具保函到當地銀行,再由當地銀行向招標人或業主簽發保函。應注意的是,不管用何種方式遞交銀行保函,都應該要求招標人或業主等在收到保函后,出具收到保函的證明文件。
5、在保函有效期內,經辦人要密切與擔保銀行的聯系,隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料,要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務,當一次性的合同義務履行完畢后,經辦人應盡快將有關文件送給擔保銀行,并聲明拒絕招標人的任何索賠,必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業主。如有的合同是多次履行合同義務的,則每履行完其中一項義務后,經辦人就應當向銀行提供一次文件(提單、發票、完工證書、驗收證明等),并要求遞減擔保金額,以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業的業務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作,以防止或減少對外經濟合同中產生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。
6、工程結束后要及時注銷銀行保函。
在招投標過程中,很多招標文件會有如下規定:投標保證金的形式:銀行保函。那這個銀行保函是什么意思呢?
這里的銀行保函是指由銀行開具的銀行投標保函,由開具的銀行以自身信用為擔保,向受益人承諾,如果被擔保人在投標過程中違反了保函的相關約定,需要繳納違約金的,則由銀行代為繳納。一般銀行保函可以在企業有授信的銀行進行辦理,如果企業沒有銀行授信,則可以通過擔保公司代辦。
另外,也有的招標文件規定如下:“投標保證金提交方式:本項目投標保證金僅接受銀行保函。銀行保函申請人必須是投標人,保證人必須是投標人基本賬戶的開戶銀行或其上級銀行。”,這種是指投標人提交的保證金必須采用銀行保函的方式,且只支持基本戶保函。目前很多銀行并不提供開具保函服務,因此如遇到銀行不開具保函的情形,可以咨詢擔保公司,山東金易企業信用管理有限公司可以開具各銀行的基本戶保函。
把保函與跟單信用證相比,當事人的權利和義務基本相同,所不同的是跟單信用證要求受益人提交的單據是包括運輸單據在內的商業單據,而保函要求的單據實際上是受益人出具的關于委托人違約的聲明或證明。這一區別,使兩者適用范圍有了很大的不同,保函可適用于各種經濟交易中,為契約的一方向另一方提供擔保。另外,如果委托人沒有違約,保函的擔保人就不必為承擔賠償責任而付款。而信用證的開證行則必須先行付款。
