2、擬定慶典程序
慶典程序是慶典活動的中心環節，整個慶典儀式的效果如何，主要由程序決定。擬定程序，首先要選好主持人，主持人應當精明強干，口才較好，有應變能力，并且熟悉各方面情況。
因為主持人擔負著掌握進程，駑駕全局、調節氣氛、處理隨時出現的問題的重任。
禮儀慶典程序一般由：宣布慶典儀式開始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個項目組成，不同的慶典活動還要求安排不同的相關項目，使整個禮儀慶典過程完整，協調。
在擬定程序的同時，還要安排落實致辭人的人選，每個人的發言應當眼建議和，切忌冗長。如有其他活動，也要實現落實人員，膠帶清楚各自的職責和要求
慶典活動小常識
許多人都知道慶典，但很多人都以為只是簡單的一場活動，殊不知慶典活動能給人傳遞許多的內在信息，大到企業的形象，小到受眾對于該活動的感覺。慶典也分有很多種類，例如開業典禮，剪彩儀式，開工奠基典禮，竣工落成揭幕典禮，典，慶祝文藝晚會，禮儀公關策劃等，今天我們就挑幾個跟各位簡單的介紹一下。
首先需要一個專業的公司來策劃承辦。這樣能少花費、多辦事、省時省力，文明。
其次要邀請嘉賓。原則上盡可能多請一些嘉賓，地方領導、上級主管部門、行業協會領導、客戶代表、供應商代表、媒體記者、社會賢達、同行單位領導及員工代表等。邀請應鄭重其事，使用設計印刷精美的請柬，盡早發出并確認是否到場，以便提早安排。
而關于會場布置，則由專業禮儀策劃公司負責。會場應隆重、熱烈、簡約、大方、得體，會場大小與到會人數及嘉賓身份相襯。要求有創新、個性化、并且滲入組織VI，MI。布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗、廣告信息牌、綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等，還有嘉賓簽到簿、主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設備。
(三) 接到客人后，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美 麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹，如果有名 片，可送予對方。注意送名片的禮儀： 1、當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句 “請多關照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話， 能否留張名片給我?” 2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應仔細地看一遍，千萬不要看也不 看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。
(四) 迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙 忙準備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。
(三) 接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、 在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走 在內側。
2、 在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人 員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時， 接待人員應該注意客人的。
3、 在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客 人進入后關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。
4、 客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下， 看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。
(四) 誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時， 茶具要特別講究，倒茶有許多規矩，遞茶也有許多講究。
