3、慶典的布置場地
要根據典禮的規模、時間、形式的要求來安排場地，并進行布置。不同的店里不知的格調各有不同，要根據當地的風俗習慣安排。場地的音響設備要保持情況良好，有的還要安排鑼鼓、鞭炮和樂隊，以渲染氣氛。
4、后勤工作
慶典的后勤工作相當繁重，少有不慎就會出現漏洞。所以，事先要有充分的準備。對經濟賬務、所需物品、來賓的接待、食宿交通等，都要安排專門人負責。
2.因嘉賓及演員臨時缺席導致的節目流程更改大型節慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節目流程問題。一個案例，某個活動曾經出現過這樣的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執行方及主 持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領導宣布開幕”，終上演了尷尬的一幕。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節目現場，這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。
可見一個突發事件的出現不僅將考驗團隊的應變能力，更將考驗團隊的協作能力和堅持不懈的精神，任何突發事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個是靠應變，第二個就是靠團隊的一種合作和執著的精神，正所謂事在人為，任何突發事件我們都要去面對而不是回避，這也是我們在活動中要堅持的、在執行過程中要尊崇的一種理念。
小結一下，突發事件因為令人措手不及而等同于危機，關于危機一詞有人這樣解讀，說危機就是危險加機會，從理論上來說，危險可以防患但不能完全避免，但只要充分考慮到上述要素，帶著強烈的責任心去直面危險、化解危險，就能把危險降低到小程度，甚至轉危為安、使活動大放異彩，如果這樣，無疑將得到活動主辦方的高度認同與尊重。
4、 如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應邀友人坐前座，友人之婦坐后座， 或讓友人夫婦都坐前座。
5、 主人親自駕車，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐 前座的客人下車后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節最易疏忽。
6、 女士登車不要一只先踏入車內，也不要爬進車里。需先站在座位邊上， 把身體降低，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進車里，雙膝一定保持合并的 姿勢。
(二)吉普車 吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛，都應以前排右坐為尊，后排右側次之， 后排左側為末席。上車時，后排位低者先上車，前排尊者后上。下車時前排客人 先下，后排客人再下車。
