車輛管理系統是完全按照日常工作流程而設計的綜合管理系統，內容涉及用車申請、審批、調度、出車、回車、報表統計分析等各環節，系統除能夠快速簡便地解決了事前控制的各項工作，員工出車后，系統將以區域為單位對車輛進行可視化的管理，即時獲取每輛車的位置坐標。
派車：主要用于用車人員派車申請單。派車審批：主要是用于審核人員審核出車任務單信息，可以通過Web和短信兩種方式來進行相關操作。車輛調度：主要用于針對出車任務調度車輛及司機，有效保障出車任務的正常執行。出車單管理：主要用于用車人員、調度員等相關人員出車單。司機管理：用于維護管理司機信息，提供增加、修改、刪除、查詢和查看司機信息。車輛信息：用于維護管理車輛信息，提供增加、修改、刪除、查詢和查看司機信息。司機報到：用于司機上班報到，可以通過Web和終端機器刷卡兩種方式來進行相關操作。
派車系統銷售安裝，實現車輛人員智能管理。車輛調度：提供送貨派車管理、安檢記錄等功能，對配備車輛實現訂單的靈活裝載;車輛管理：管理員可以新增、修改、刪除、查詢車輛信息，并且隨時掌握每輛車的位置信息，監控車隊的行駛軌跡，同時可避免車輛遇劫或丟失，并可設置車輛超速告警以及進出特定區域告警;監控司機、外勤人員實時位置信息以及查看歷史軌跡;劃定告警區域，進出相關區域都會有告警信息，并可設置電子簽到，并終實現物流全過程可視化管理。
按設計原理1．一體機（控制器自帶讀卡器）這種設計的缺陷是控制器須安裝在門外，因此部分控制線必須露在門外，內行人無須卡片或密碼可以輕松開門。2．控制器與讀卡器（識別儀）分體的這類系統控制器安裝在室內，只有讀卡器輸入線露在室外，其它所有控制線均在室內，而讀卡器傳遞的是數字信號，因此，若無有效卡片或密碼任何人都無法進門。這類系統應是用戶的。
