投標保函辦理流程
是企業(yè)自己向銀行辦理的，需要滿足兩個條件，一是企業(yè)在該銀行有開戶且有一定存款作為保證金，二是該銀行有開通投標保函業(yè)務。由于大部分企業(yè)和銀行網(wǎng)點并不具備這些條件，因此企業(yè)自己向銀行辦理投標保函的情況并不多見。
第二是通過擔保公司辦理，一般可以辦理投標保函的擔保公司會在銀行有一筆大金額的保證金，其辦理流程就會簡便很多。正常來講，投標企業(yè)向擔保公司提交招標文件、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、并簽署銀行要求的保函協(xié)議書即可。資料齊全，一般2-3個工作日即可出函。由于投標保函屬于辦理量較大的業(yè)務，所以擔保公司在辦理時也已經(jīng)流程化，需要的資料等會清晰的告訴投標企業(yè)，因此流程上非常簡單。
第三是通過工程保函通辦理，一般12-48小時內(nèi)即可出函，方便便捷，流程如下：
（1）選擇“保函類型”（銀行保函或電子投標保函），填寫信息，上傳相應的資料（2）支付訂單（3）查看確認樣本（4）出函
投標保證金是指在招標投標活動中，投標人隨投標文件一同遞交給招標人的一定形式、一定金額的投標責任擔保。其主要保證投標人在遞交投標文件后不得撤銷投標文件，中標后不得無正當理由不與招標人訂立合同，在簽訂合同時不得向招標人提出附加條件、或者不按照招標文件要求提交履約保證金，否則，招標人有權(quán)不予返還其遞交的投標保證金。
保證金的收取與管理成本較高并且存在一定風險，因此，保證金制度的利弊最近成為熱點話題，在保證金不會立即取消的情況下，通過保證金形式的改變對目前保證金制度執(zhí)行過程中的問題進行規(guī)避。
投標保證金一般有兩種形式：
一、現(xiàn)金保證金：現(xiàn)金、電匯、銀行匯票、銀行本票等。
對招標人而言，收取及退還手續(xù)繁瑣，人力消耗大。眾所周知，投標保證金被扣除的比例一般為項目金額的1%-1.5%，收取和退還涉及業(yè)務部門及采購部門諸多工作，現(xiàn)在條例又要求退還利息，利息的計算，利息的退還財物手續(xù)，做賬，這些工作相當繁瑣。
保證金存在被收取者挪用的風險，而且對是否挪用難以監(jiān)控。雖然法律上明文規(guī)定保證金不允許挪用，但事實上或多或少，無論是招標代理機構(gòu)，還是招標人，什么有些政府交易平臺，都存在一些保證金挪用的現(xiàn)象，如果挪用的大額保證金不能及時歸還，對投標人會造成損失。
保證金退還不及時，人為造成投標人財務成本提高，資金效率降低。按照國家的法律要求，招標人應及時退還保證金，同時根據(jù)目前的招標流程要求，其保證金理論上在一個月內(nèi)應該已經(jīng)被退還，考慮到一些意外情況，平均一個月的占壓時間已經(jīng)是很充分考慮的了。但在向投標人進行調(diào)研的時候我們發(fā)現(xiàn)，目前投標保證金的質(zhì)押時間，平均在2-3個月之間，造成這種現(xiàn)象既有招標人主觀想要拖延，也有招標人內(nèi)部退還程序復雜，退還積極性不高等原因。
投標人由于需要到處參加投標，保證金交納筆數(shù)多了以后，累計數(shù)額也是不小的?；蚨嗷蛏儆绊懥送稑巳说默F(xiàn)金流，一方面造成這些資金的無效沉淀，一方面在投標人資金緊張后又加大了它外部融資的成本，間接提高企業(yè)的生產(chǎn)成本，招標人的采購價格。
預付款保函
預付款保函試用范圍：
預付款保函在國際承包業(yè)務中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同義務，不降受益人預付、支付的退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。
預付款保函的作用：
預付款保函既可以有效保障發(fā)包方合法權(quán)益，又可對承包方提高資本有機工程形成一種激勵機制，促使承包方合理配置資金，立足長遠，增強企業(yè)活力。防止承包方在收到業(yè)主的預付款后將款項挪作他用貨幣宣布破產(chǎn)等。
