投標保函是指在招標投標中招標人為保證投標人不得撤銷投標文件、中標后不得無正當理由不與招標人訂立合同等,要求投標人在提交投標文件時一并提交的一般由銀行出具的書面擔保。
程序:1、申請人填寫《保函申請書》并提交有關資料;
2、銀行對申請人的資格、申請手續和項目可行性進行審查;
3、簽定協議,落實保證金或反擔保;
4、銀行為申請人開立投標保函。
* 投標保函辦理的金額一般為投標報價的1%—5%。
* 投標保函的期限
投標保函有效期一般為六個月以內,從開出之日起生效。
投標保函的有效期與投標有效期是不同的,一般情況下銀行投標保函與后者是不會一致的,而且往往會比后者長,具體是多長時間就要根據工程項目的性質和招標文件的要求來確定,通常為30到180天,如果銀行投標保函的有效期比后者短的話,那么銀行投標保函是沒有效力的。
也就是說銀行保函的有效期是要覆蓋投標有效期的。深層次的分析就是,投標保函多出投標有效期的那段時間,是給投標方時間來辦理履約保函的,那么在這段時間內,銀行投標保函的作用其實是暫時代替履約保函的履約擔保功能。通常招標文件的規定時:擔保方在確認此保函在招標通告中要求的投標截止日期或在此日期后的30天內仍然是有效地,延長投標有效期并不需要通知擔保方。許多企業在投標時,辦理的投標保函對投標保函有效期重視不足,經常把投標保函的有效期與投標文件的有效期混淆,覺得保函有效期少了30天的現象。
有些企業也經常會遇到投標保函格式的問題,就是如果甲方有自己的格式,但銀行為了保障自己的利益會不接受某些條款,會對格式進行修改,此時作為乙方就要跟甲方溝通了,如果甲方堅持不能修改,企業拿銀行修改過的投標保函格式去投標,會導致廢標,給雙方都會造成損失。
投標保函的申請條件
1、招標文件資料。
2、基礎交易合同資料及公司對同類工程的履約記錄等資料。
3、保函格式(通常招標文件中備有要求的格式文本)。
4、授信所需的常規資料。包括營業執照、法人代碼證書、稅務登記證、財務報表、公司的決議等。
