檔案收集工作是整個檔案工作中重要的環節。
1、收集工作是檔案工作的起點
收集工作是檔案工作其他環節的重要基礎，沒有起點其他環節就不復存在。檔案工作的對象是檔案，如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環節，尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。
2、收集工作是檔案館貫徹集中統一、分級管理原則的重要措施
檔案是黨和國家的寶貴財富，對國家規定應該歸檔的各種門類和載體的檔案，各單位不得分散保存，任何個人更不能據為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作，才能把檔案集中到各機關檔案室和各級各類檔案館，形成統一的檔案信息保管基地，實行集中統一、分級分專業科學管理
3、收集工作是決定檔案工作發展的重要條件
檔案數量的多少決定檔案工作規模的大小，檔案館所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在并得到發展。
無酸紙檔案盒原本用于協調各種關系、明確各種職責的企業文件幾乎絕大部分都必須轉化成具有法律意義的企業檔案，其對于維系企業的正常運行和保護企業的合法權益具有重要作用。
無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具!通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝。這個無酸紙由于是采用的國際上的中性施膠工藝所以這個是擁有無酸腐蝕的作用的也就是因為這樣，無酸紙檔案可以起到長期的保存、不變質、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點。
在檔案文件的保管中，我們經常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現象，隨著使用時間的增長，也需要對檔案盒進行保養，在平時的使用和存放時就要注意對它的保養工作。
存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發霉。
檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。檔案盒廠家制作的檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現在基本都用無酸紙制作。
