檔案收集工作是整個檔案工作中重要的環節。
1、收集工作是檔案工作的起點
收集工作是檔案工作其他環節的重要基礎，沒有起點其他環節就不復存在。檔案工作的對象是檔案，如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環節，尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。
2、收集工作是檔案館貫徹集中統一、分級管理原則的重要措施
檔案是黨和國家的寶貴財富，對國家規定應該歸檔的各種門類和載體的檔案，各單位不得分散保存，任何個人更不能據為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作，才能把檔案集中到各機關檔案室和各級各類檔案館，形成統一的檔案信息保管基地，實行集中統一、分級分專業科學管理
3、收集工作是決定檔案工作發展的重要條件
檔案數量的多少決定檔案工作規模的大小，檔案館所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開展整理、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在并得到發展。
在檔管理作業中，除了需求，檔案柜，殺蟲劑還需求不銹鋼夾、裝訂器、歸檔章、目錄夾等。若是想要將文字印到那上面，要用到針式打印機。檔案盒的分類有很多，。這個就要看公司需求什么樣的作業形式了。有的需求文書檔案盒、有的需求科技檔案盒等等都是不一樣的。若是不知道詳細需求什么的可以征詢一些檔案盒生產廠家。
日常中檔案盒一般規格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規厚度有2 .3. 4CM 也可以根據自己單位的實際情況，來增加厚度。
檔案盒規格：檔案盒一般規格大小為31*22cm(封面)，但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等(特殊規格的也可訂做)，單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。
檔案盒廠家指出由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝，無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質，不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
