合法營業(yè)證明的規(guī)范要求：
①合法營業(yè)證明指隸屬外國（地區(qū)）企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)部門出具的外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的主體資格證明或其他有關(guān)營業(yè)證明。
②合法營業(yè)證明應(yīng)經(jīng)外國企業(yè)所屬國家或地區(qū)公證機關(guān)及其有權(quán)機構(gòu)公證，并經(jīng)中華人民共和國駐該國（或代管該地區(qū)）使領(lǐng)館認證。如其本國與我國沒有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使（領(lǐng)）館認證，再由我國駐該第三國使（領(lǐng)）館認證。港澳臺地區(qū)企業(yè)代表機構(gòu)有關(guān)文件的公證認證按現(xiàn)行規(guī)定辦理。
③合法營業(yè)證明為外文件的，需提交中文翻譯件。
④2012年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機構(gòu)，在申報2012年度報告時可提交存續(xù)證明復(fù)印件（復(fù)印件須加蓋代表機構(gòu)公章）。
事實上，有關(guān)于傳媒公司填報企業(yè)工商年報所需填報的內(nèi)容，其主要包括以下這些：
1、公司信息填寫。包括公司名稱、公司主營業(yè)務(wù)活動、從業(yè)人數(shù)、通訊地址等一系列信息（可按營業(yè)執(zhí)照上面的信息填寫）；
2、股東及出資信息。這里需要注意的是，認繳出資額、出資時間及出資方式，按照公司章程填寫即可。實繳出資額及出資時間是指已經(jīng)完成繳付的出資額及實際繳付時間。
3、網(wǎng)站或網(wǎng)點信息。沒有可不填，但有的話一定要據(jù)實填寫。
4、股權(quán)變更信息。需注意股權(quán)變更信息要以實際交割日期為準，實際交割日期不在年報年度內(nèi)的，股權(quán)變更信息應(yīng)通過企業(yè)即時信息填報另行公示。
5、對外投資企業(yè)。沒有可不填，有的話填寫投資企業(yè)信息即可。
6、資產(chǎn)狀況信息。這里需要填寫的數(shù)據(jù)，只需填寫公司年報年度資產(chǎn)負債表和損益表中各項期末數(shù)即可。而納稅總額則是指公司年報年度全年實繳的全部稅金綜合，但不包括公司代扣代繳的個人所得稅。資產(chǎn)狀況信息公司可自主選擇是否對外公示。
7、對外擔(dān)保信息。本頁所填寫的對外擔(dān)保信息，通常在公司簽訂的擔(dān)保合同中全部涵蓋。
8、黨建信息。沒有可不填。9、社保信息。需填寫信息包括：單位參保人數(shù)、單位繳費基數(shù)、本期實際繳費金額、單位累計欠繳金額等信息。
10、海關(guān)信息。非海關(guān)主體，海關(guān)信息可不填。
11、工商年報填報要求填報的其它信息。
當(dāng)前，對于市場中的廣大中小企業(yè)來說，其在經(jīng)營期間也需按政策要求在規(guī)定時間內(nèi)按時完成工商年報填報工作。因此，對于對該項業(yè)務(wù)辦理不夠了解的企業(yè)來說，其往往對“中小企業(yè)填報工商年報需要注意什么”這一問題格外關(guān)注。
一般情況下，有關(guān)于中小企業(yè)填報工商年報所需注意問題，其主要包括以下這些：
1、內(nèi)容填寫要真實
因為現(xiàn)在是自主公示，公示之后工商機關(guān)再進行抽查，因此，中小企業(yè)要對工商年報內(nèi)容的真實性負責(zé)，一旦發(fā)現(xiàn)有虛假捏造，要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2、明確所需填寫信息
年度報告中的所有信息項都是必填項，如果某一項內(nèi)容確實沒有信息，選擇“無”，不可不填。
3、知曉信息時間節(jié)點
在填報的內(nèi)容中，通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱、存續(xù)狀態(tài)、網(wǎng)址、網(wǎng)站信息都應(yīng)是在報送年報時的真實信息，其他的信息為年度報告年份截止12月31日的信息。
4、股東出資額
現(xiàn)在注冊公司實行認繳制，每個股東的認繳額以及實繳的出資額都只有一條信息記錄，時間截止年度報告年份12月31日的累計數(shù)額。認繳和實繳的出資時間為后一次認繳和實繳的出資時間，出資方式可以多選，是所有出資方式的綜合。關(guān)于這一點，中小企業(yè)在填報年報時需多加注意。5、股東姓名
股東的姓名或名稱要與工商登記機關(guān)的姓名和名稱一樣。
6、資產(chǎn)數(shù)據(jù)
關(guān)于中小企業(yè)資產(chǎn)的狀況信息，其數(shù)據(jù)應(yīng)該是企業(yè)年度資產(chǎn)負債表和損益表（利潤表）中的期末數(shù)；幣種是人民幣，萬元為單位，數(shù)據(jù)小數(shù)點后保留兩位；納稅總額是企業(yè)全年繳納的各類稅金的總額。
7、資產(chǎn)狀況
關(guān)于中小企業(yè)資產(chǎn)狀況的信息和從業(yè)人員，這部分信息是非強制性公示事項，中小企業(yè)可以選擇是否向社會公示。其中，對外擔(dān)保信息可以選擇某條具體信息是否向社會公示。
8、填寫錯誤可以更正
如果發(fā)現(xiàn)年報內(nèi)容有錯漏，可以在6月30日之前完成改正。改正前后的信息都要進行公示，因此，中小企業(yè)在填報時要謹慎填報，填寫信息之后要自行檢查，盡量避免發(fā)生填寫錯誤的問題。
1、工商年報需要填報哪些內(nèi)容？
答：關(guān)于商貿(mào)公司工商年報填報的具體內(nèi)容，其主要包含：（1）企業(yè)通信地址、聯(lián)系電話等信息；（2）企業(yè)開業(yè)、歇業(yè)、清算等存續(xù)信息；（3）企業(yè)對外投資、購買股權(quán)信息；（4）企業(yè)注冊資本認繳和實繳出資額、出資時間、出資方式等信息；（5）企業(yè)股東、股權(quán)變更信息；（6）企業(yè)網(wǎng)站及網(wǎng)址信息；（7）企業(yè)人數(shù)、資產(chǎn)總額、利潤總額、
營業(yè)收入等信息；（8）企業(yè)黨建信息；（9）企業(yè)社保信息等。
