呼叫中心系統的應用需要根據用戶的具體需求,確定分析主題,并進行分析模型的調整和計算,其分析模型主要包括:
1、客戶撥打服務熱線的行為記錄分析
根據客戶撥打客戶服務熱線的行為(咨詢、投訴、建議等)電話信息對客戶的行為進行分析,從而充分利用客戶服務中心,指導其服務方向和服務策略,還可以掌握投訴的回復情況和時效。
2、服務質量分析
根據系統的呼叫應答率、中繼的占用率、話務平均等待時長、平均通話時長、自動語音應答系統(IVR)的應答成功數/失敗數、客戶滿意度等等,從多個角度量化和分析系統的服務質量。
3、話務量分析及預測
根據已有的系統話務量、人工話務量、自動業務話務量、各子業務話務量分析預測將來某一時間(包括年、月、日、時段等級別)的話務情況,根據話務情況分析系統的負載及處理能力,通過分析可以更好的調配各種資源,達到優化配置,使管理更加有效。
4、話務員坐席排班及考核管理
根據話務量、人工平均通話時長、時間段、坐席數和接通率情況等對話務員排班及坐席數進行分析預測。通過分析和預測,可以有效的安排人員,提率,降低企業的成本,重要的是,避免出現接通率過底帶來的不良影響。
5、業務工單處理情況分析
對業務工單處理狀況進行統計分析,包括:提交工單統計分析、復核工單統計分析、派單工單統計分析、反饋工單統計分析等等,督促責任部門保障工單的及時響應率,同時為優化后臺工作流程提供依據。
6、電話營銷分析
根據已生成的電話銷售表對所進行的電話銷售模式和銷售效果進行分析和預測,從而指導電話銷售策略,提高電話銷售成功率。
在提供以上分析模型的基礎上,還可以擴展到其他應用模型:可能流失客戶分析、潛在客戶分析、信用度分析、代理商業績分析等等。
成本中心
成本中心(cost center)是其責任者只對其成本負責的單位,大多是只負責產品生產的生產部門、勞務提供部門或給以一定費用指標的企業管理部門。成本中心有兩種:即基本成本中心和復合成本中心。兩者的主要區別是,前者沒有下屬成本中心,如生產車間的一個工段是一個成本中心,后者有若干個下屬成本中心。基本成本中心對其可控成本向上一級責任中心負責。
成本中心通常不產生直接收入,它的職責是用一定的成本去完成規定的具體任務。絕大部分的客戶服務中心就是成本中心,比如作為企業售后服務的客戶服務中心,它的目的是為客戶提供產品售后的技術支持、維修的電話支持.它不直接形成銷售收入,企業責任歸屬的原則如下:
①假如客戶服務中心通過自己的行動能有效的影響一項成本的數額,那么該中心就要對這項成本負責。例如800電話的使用費用,話費可以由客戶服務中心進行一定控制。
②假如某客戶服務中心有權決定是否使用某種資產或勞務,它就應對這些資產或勞務的成本負責。比如對公司公用辦公設備的使用,如客戶服務中心有權決定它是否要使用公司某公用會議室,如果使用,就要對這個會議室的成本負一定的責任。
③客戶服務中心管理人員雖然不直接決定某項成本,但是上級要求他參與有關事項,從而對該項成本的支出施加了重要影響,則該客戶服務中心對該成本也要承擔責任。例如該客戶服務中心總經理參與公司客戶服務戰略的實施,那所在客戶服務中心也要承擔一定的成本。
什么是HEYCOM智能IP-PBX通信系統? HEYCOM智能IPPBX通信系統是合億一代融合通信產品,將企業的即時通訊、多媒體會議、音視頻通話、文件共享等功能完全整合至易操作的系統平臺上,實現融合統一通信的愿景。HEYCOM智能通信系統的部署將使得企業內部辦公更加、便利,在實現企業所需的強大功能時還可以為企業削減成本。除此之外,當企業未來有更深的需求時,可通過HEYCOM智能通信系統的開放式API/HTTP接口(OA、CRM、IOT等)進行簡便的智能化改造。
營銷型呼叫中心功能 功能 介紹 坐席監控 監控坐席動態,便于公司管理。 智能呼叫 批量任務、預測式撥號、點擊撥號,提高工作效率。 通話錄音 在線試聽亦可下載,讓管理及培訓更加方便,同時可用作證據留存。 來電彈屏 自動彈出客戶資料,記錄歷次聯系記錄,防撞單、丟單、搶單。 集成CRM 系統內置CRM模塊,支持客戶管理、服務記錄、回訪列表、文檔管理、短信、知識庫等功能。 班長坐席 班長坐席可查看坐席組的信息,可以實時監控坐席狀態,班長可以強制控制坐席的狀態(置忙、置閑、下線)。 坐席任務 由呼叫中心系統發起呼叫,用戶接聽后把該通電話轉給空閑的人工坐席,可大大提升坐席使用率。 電話排隊管理 可設定固定接聽坐席和動態接聽坐席,以便根據來電情況,靈活調整某個隊列接聽話務員的人數。 多方電話會議 可實現30-50方的免費電話會議(選配模塊)。 IVR語音 可視化自定義IVR流程,支持多級IVR,系統可配置多個接入號。 報表統計 自動生成坐席通話量和通話時長,亦可導出意向客戶資料,為管理者節省時間。 意向客戶 標記功能,意向客戶盡在掌握,隨時跟進。 話務排隊 系統對客戶來電實行自動的話務分配,支持循環分配、順序分配、平均話務量、來電記憶、VIP等分配方式。 知識庫 銷售過程中遇到刻鐘產品知識問題、價目表、活動表、政策表、功能表等等,可以在知識庫進行管理。
