海關接受申報的方式一般有3種：口頭申報、書面申報及電子數據交換申報，其中以后兩種申報形式為主。
按照我國《海關法》的規定，進口貨物的申報期限為自運輸工具進境之日起14日內，超過14日期限未向海關申報的，由海關按日征收進口貨物CIF(或CIP)價格的0．5‰的滯報金。超過3個月未向海關申報的，除有特殊原因的以外，由海關將貨物提取變賣，所得價款在扣除運輸、裝卸、儲存等費用和稅款后尚有余款的，自貨物變賣之日起1年內，經收貨人申請，予以發還；逾期無人申請的，上繳國庫。 申報的具體手續是：進口貨物到貨后，申報人根據進口單據填寫進口貨物報關單向海關申報。
在計算關稅時應注意以下幾點：
1)進口稅款繳納形式為人民幣。進口貨物以外幣計價成交的，由海關按照簽發稅款繳納證書之日國家外匯管理部門公布的人民幣外匯牌價的買賣中間價折合人民幣計征。人民幣外匯牌價表未列入的外幣，按國家外匯管理部門確定的匯率折合人民幣。
2)完稅價格計算到元為止，元以下四舍五入。關稅稅額計算到分為止，分以下四舍五入。
3)一票貨物的關稅稅額在人民幣10元以下的免稅。
提貨單
陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單，海關在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關員，憑此提貨或裝運貨物。
貨物裝箱單，其份數同發票
散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。
如果進口商委托報關而非親自報關
須附有報關委托書、報檢驗委托書。
必要證件
海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書、瀕危物種證明、非疫情產地證明等。
接貨：進口商或國外公司以電話或傳真通知進口部人員貨物即將入關，操作人員派車到進口商處提取清關文件。委托人應當向貨運代理提供所委托報關事項的真實情況。
報關：報關員在接到清關文件后先行審核，審核無誤后交由海關進行清關。
出稅：在海關審核無誤后，將會自動打出一份進口關稅稅單和增值稅稅單，由客戶直接交納稅金，或由貨運代理代墊稅金。進口轉關貨物，按貨物運抵指運地海關之日的匯率和稅率征稅。
