隨著時代的發展，會議不僅是一個講臺和一個麥克風了，而且是各種先進的多媒體會議設備。
會議設備一般是指在會議或會議廳舉行會議的一系列電子設備，包括視聽系統設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、照明設備，具體設備包括投影儀、會議系統主機、會議麥克風、矩陣切換系統、PA功放、揚聲器、多媒體電腦等。
一套完整的會議設備價格昂貴，更新迭代速度快。后期的損壞和維護成本不可低估，因此購買整套設備并不劃算。
會議設備租用后，不僅專業人員會幫助安裝，還會在會議期間幫助操作控制臺。價格也是可以承受的。會議前后的準備可以節省大量的時間和人力，確保高質量的會議效率和完美性。
軟件及控制臺
雖然燈光是大型活動中不可缺少的一環，但要令燈具運作順利，軟件及控制臺的選用也是十分重要的。對于軟件來說，具有三維燈光設計功能的軟件真實，而其中一項必須注意的因素是，軟件必需可容許預先設定場景，讓設計者能預覽現場效果，節省等待布置的情況，或親臨現場視察的時間。另外，軟件可儲存成的檔案也十分重要，因為設計的檔案經常會儲存出來作演示文稿及播放，兼容這一點不可忽視。配備大型制造商燈具數據庫的軟件，亦令編程更廣泛地使用。綜合以上的需要，Martin Show Designer燈光設計軟件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的燈光設計工具，亦因此而被Louis Vuitton派對的設計師Steve Nield所采用。
3、怎么檢查聲場中發生共振和反饋
如果在專業音響設備中出現共振和聲反饋的情況，首先要檢查房間頻響是否有峰點，還有就是要檢查房間結構和裝飾是否合理，還要檢查分頻點和低音增益是否合理，房間混響時間是否出現過長的情況。
