“共享員工”早出現在2020年。新冠疫情導致餐飲等大量線下實體企業停工，傳統服務型企業則出現人員待崗現象;但與此同時，外賣配送、電商平臺等業務則因為訂單激增而出現了“用工荒"，以盒馬西安區域為例，疫情期間用工缺口達2000人，需求崗位涉及配送員、門店運營管理、采購、線上運營等。
共享員工的實現方式一般是通過人力資源服務機構來實現。這些機構會與企業簽訂協議，將企業的員工借出給其他企業使用，同時也會為這些員工提供相應的培訓和管理支持。在這種模式下，企業可以根據自己的實際情況來靈活調配員工，避免了因員工數量過多或過少而導致的人力資源浪費或短缺的問題。
管理人員需要采取措施來對這些風險進行管理和緩解。總之，管理共享員工需要管理人員有良好的組織和溝通能力，以確保共享員工能夠地工作，并為公司或個人帶來的價值。薪酬設計方案的創新。企業可以采用多種薪酬結構，如績效考核、股權激勵、福利津貼、彈性工作制度等，鼓勵共享員工為企業創造更多的價值。
平等對待和公正評估共享員工的工作表現。企業應加強與共享員工的溝通，提供培訓和發展機會，幫助其適應不同的工作環境和崗位要求，并根據實際表現對其進行公正評估，給予合理回報。