個人租車：
一． 承租方應按要求攜帶有效證件如身份證、駕駛證、戶口簿等，與業務部門簽訂租車合同。
二． 承租方應嚴格履行本公司規定的合同條款。
三． 承租方應預付全部租金，抵押金不能視為租金。
四． 承租方提供轉帳支票，必須款進帳后方可辦理租車手續。如出現空頭支票，將上報公安機關，一切責任自負。
五． 承租方每天按24小時為一個租車日，每天限180—260公里這個具體根據各地租賃公司不同而定，超一公里收取相應的租金，剩余公里數累計租車時可以于租賃公司具體談。
1. 了解手續
在租車之前一定要做好足夠的準備工作，對于租車的一些手續要有了解。不要等到了租車的地方等別人給你解釋，這樣不僅能浪費了時間，自己的利益也很難得到保障。
2. 選擇車輛
在選擇租車的時候選車不能馬虎，不同的車輛在價位和服務上都是有不同的，選擇適合自己的車才是重要的。
3. 選擇公司
公司的選擇是很明確的，口碑好，公司大的就可以先去咨詢一下。這樣的租賃公司并沒有一定的好壞，服務和口碑是重要的，信譽代表了公司的好壞。
承租人在車輛輛正常維修、保養、年審和保險由汽車租賃公司負責。因承租人延誤車輛的保養或年審，由此造成的損失由承租人負全部責任。
在租賃期內，承租人要按《車輛使用手冊》操作及保養。在出車前，必須作常規檢查，如機油、剎車油、冷凝水、輪胎氣壓和燈光等，若發現問題，須速送租車公司指定的維修點維修，否則后果自負。
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。
通常，異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。
對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。
因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
