客車按總體結構可分為單車和列車。單車是基本車型，按客車總重或設置座位數常分為大、中、小型。中國規定單體客車的長度一般不超過12米。客車列車的車廂和車架分為前后兩節。兩節車架用鉸接盤連接，兩節車廂用活動褶篷連接，使車廂前后相通，故又稱為鉸接式或通道式客車。中國規定客車列車的長度一般不超過18米。
承租人在車輛輛正常維修、保養、年審和保險由汽車租賃公司負責。因承租人延誤車輛的保養或年審，由此造成的損失由承租人負全部責任。
在租賃期內，承租人要按《車輛使用手冊》操作及保養。在出車前，必須作常規檢查，如機油、剎車油、冷凝水、輪胎氣壓和燈光等，若發現問題，須速送租車公司指定的維修點維修，否則后果自負。
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。
通常，異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。
對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。
因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
大、中型汽車租賃公司系統需要通過一套信息化平臺對各分支機構、各網點車輛、訂單、結算數據進行統一實時的管理，同時實現各租賃網點門店自身標準化、規范化地開展租賃業務，終達到企業、統一、科學、有效管理企業的目標。
