適用范圍非常廣泛，可用于任何項目中對當事人履行合同義務提供擔保的情況，常見用于工程承包、物資采購等項目。
在工程承包、物資采購等項目中，業主或買方為避免承包方或供貨方不履行合同義務而給自身造成損失，通常都要求承包方或供貨方繳納履約保證金，以制約對方行為。履約保函是現金保證金的一種良好的替代形式。
信用履約保函是指債務人提供信用履約保函，以確保債務人能夠按照合同規定履行義務。信用履約保函的優點是可以提供更強的保障，債權人可以放心，因為債務人提供的信用履約保函是由保險公司出具的，一旦債務人不能按照合同規定履行義務，債權人可以向保險公司索賠，從而獲得損失的補償。
擔保履約保函是指債務人提供擔保履約保函，以確保債務人能夠按照合同規定履行義務。擔保履約保函的優點是可以提供更強的保障，債權人可以放心，因為債務人提供的擔保履約保函是由擔保公司出具的，一旦債務人不能按照合同規定履行義務，債權人可以向擔保公司索賠，從而獲得損失的補償。
保函又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔保公司或個人(保證人)應申請人的請求，向第三方(受益人)開立的一種書面信用擔保憑證。保證在申請人未能按雙方協議履行其責任或義務時，由擔保人代其履行一定金額、一定期限范圍內的某種支付責任或經濟賠償責任。
