在選擇檔案銷毀方法時，需要考慮檔案的類型、數量和敏感程度，選擇合適的方法來確保檔案信息不被泄露。同時，需要嚴格控制銷毀過程，記錄銷毀活動，并進行必要的審計和驗證，確保銷毀工作的有效性。
檔案銷毀方式：
檔案可以送到指定造紙廠化成紙漿，這是銷毀大批量紙質檔案為常用的一種方式；數量少而又具有機密性的檔案應當先用碎紙機打碎再作處理；以磁帶磁盤、光盤等為載體的檔案，可以采用物理刪除、格式化或焚燒等方式銷毀。無論采取何種方式進行銷毀，都必須嚴格堅持兩人以上監銷的原則。監銷結束，監銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明“已銷毀”字樣和銷毀方式、銷毀日期。已經銷毀的科技檔案，應在目錄上注銷,并對排列順序進行相應調整。
不同的銷毀方式具有各自的優點和局限性，選擇合適的銷毀方法需要根據文件類型、數量和等級等因素進行綜合考慮。除了選擇正確的銷毀方式，還需要制定嚴格的保密制度和操作規程，確保銷毀過程的可控。
文件銷毀有著非常完善的流程，他們在為企業進行銷毀文件服務的時候，本著保密的原則，把保密放到位，這樣可以使企業不必擔心一些重要的文件信息會被泄漏，人們如果想對文件進行銷毀，那么可以先對相關的流程進行詳細地了解，在了解的過程當中，如果發現有什么問題，可以事先進行溝通，然后雙方簽訂協議，以避免在銷毀文件過程當中，出現一些不必要的麻煩。
