注冊公司營業執照通常需要以下材料:
《公司設立登記申請書》:由公司法定代表人簽署,需詳細填寫公司基本信息、設立目的、經營范圍等內容。
公司章程:有限責任公司由全體股東簽署,股份有限公司由全體發起人簽署。章程規定了公司的組織架構、股東權利義務、經營范圍等重要事項。
股東身份證明:法人股東需提供資格證明,自然人股東需提供身份證及其復印件,用于證明股東身份和資格。
任職文件及身份證復印件:提交董事、監事和經理的任職文件,明確其職務和職責,并附上相應人員的身份證復印件。
指定代表或委托代理人證明:若委托他人辦理注冊事宜,需提供此證明,表明委托情況及委托權限。
代理人身份證及其復印件:提供代理人的有效身份證件及復印件,以便工商部門核實代理人身份。
住所使用證明:若是自有房產,需提供房產證復印件;若是租賃房屋,需提供租賃合同及房產證復印件;若為無償使用,則需提供無償使用證明及房產證復印件。
此外,若經營范圍中有需前置審批的項目,還需提交相關的批準文件或許可證書復印件或許可證明。不同地區可能會有一些細微差異,注冊前建議詳細咨詢當地工商行政管理部門。
注冊公司營業執照時,經營范圍可參考以下方法填寫:
確定行業門類:我國行業門類共有 20 大類,如制造業、批發和零售業、住宿和餐飲業等。首先要明確公司所屬的行業門類,這是填寫經營范圍的基礎,將直接影響后續具體經營項目的填寫。
參考規范表述:可登錄 “國家統計局” 官網,查看《國民經濟行業分類》,從中選擇一種或多種小類、中類或者大類自主提出經營范圍登記申請,以確保表述規范準確。
明確主營業務和兼營業務:主營業務是公司的主要收入來源,應放在經營范圍的首位,并詳細描述所涉及的產品或服務種類。兼營業務是主營業務之外的其他業務,放在次要位置簡要說明。例如科技公司,主營業務可寫技術服務、技術開發等,兼營業務可寫電子產品銷售等。
注意填寫格式:經營范圍應盡可能詳細和具體,包括擬從事的主營業務和相關輔助業務,每個經營項目之間用分號隔開,確保清晰明確,避免使用模糊和寬泛的詞語。
區分許可經營項目和一般經營項目:一般經營項目無需經過特別審批即可從事,拿到執照后可直接營業。許可經營項目分為前置審批和后置審批,前置審批需先獲得相關部門批文才能設立公司,后置審批則是先注冊公司,再辦理相應許可證,填寫時要明確相關項目是否需審批及審批類型。
考慮稅務相關問題:對于計劃申請核定征收的新設企業,應避免在經營范圍中出現不允許核定征收的項目。同時,經營范圍并非越多越好,超出經營范圍的業務雖可到稅務局代開發票,但可能無法享受某些稅收優惠,填寫時需謹慎考慮。
關注字數限制:根據工商登記相關規定,公司營業執照經營范圍字數一般要求在 80 個字以內(包括標點符號),因此需盡量精簡、概括,在有限字數內完整準確地表達經營內容和方向。
年度匯算清繳:在次年 1 月 1 日至 5 月 31 日期間,對上一年度的企業所得稅進行匯算清繳。根據稅法規定,調整會計賬目與稅務規定不一致的地方,確定實際應繳稅額,多退少補。同時,編制包括資產負債表、利潤表、現金流量表等在內的年度財務報表,確保數據真實、準確,并按規定完成年度工商年報的報送。
資料保存備查:妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計資料,以及納稅申報表、完稅憑證等稅務資料,以備稅務檢查或審計需要。
股東與公司財務混同
個人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉賬至個人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅,可能被認定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過 1 年未歸還,且未用于公司經營,需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補稅及罰款。
