代理記賬的流程
簽訂合同：企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議，明確服務內容、費用、期限等雙方的權利和義務。
接票：企業(yè)將每月的原始憑證整理好，交給代理記賬公司，或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。
記賬：代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進行審核，然后使用財務軟件進行記賬，編制財務報表。
報稅：在規(guī)定的納稅申報期限內，代理記賬公司的會計人員為企業(yè)進行納稅申報。
回訪：代理記賬公司定期與企業(yè)進行溝通，反饋財務狀況和稅務信息，解答企業(yè)的疑問，并將財務報表等資料返還給企業(yè)。
服務內容與細節(jié)明確
服務范圍細化
明確基礎服務是否包含憑證處理、建賬、報表編制、納稅申報（增值稅、企業(yè)所得稅等），以及附加服務（如工商年檢、稅務籌劃、社保代繳等），避免后期因服務缺失產生糾紛。
確認是否提供財務分析報告、稅務風險預警等增值服務，以滿足企業(yè)決策需求。
收費模式與透明度
了解收費標準（如小規(guī)模納稅人 / 一般納稅人的不同報價）、付費周期（月付 / 季付 / 年付）及是否有隱性收費（如逾期申報罰款、額外資料打印費等）。
要求在合同中列明費用明細，避免口頭承諾。
企業(yè)自身配合事項
提供真實合規(guī)資料
確保原始憑證（發(fā)票、銀行回單、工資表等）真實、合法，避免使用虛假票據導致稅務風險；按時交付資料（如每月 5 日前提交上月憑證），確保記賬進度。
主動跟進財務進度
企業(yè)需定期查看財務報表（如資產負債表、利潤表），了解經營狀況，對異常數(shù)據（如突然激增的成本費用）及時與代理公司溝通核實。
前期準備與材料指導
核名預審核：
代辦機構協(xié)助確定企業(yè)名稱（如 “XX 市 + 字號 + 行業(yè) + 有限公司”），通過市場監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用，避免重復或違規(guī)。
材料清單定制：
根據主體類型提供材料清單，常見包括：
股東 / 經營者身份證明（身份證、護照等）；
注冊地址證明（房產證、租賃合同或托管地址協(xié)議）；
公司章程（公司制企業(yè)需全體股東簽字）；
經營范圍（參考《國民經濟行業(yè)分類》規(guī)范表述）；
其他特殊行業(yè)資質（如餐飲需《食品經營許可證》前置審批）。
