所需材料:
《公司設立登記申請書》:由公司法定代表人簽署。
公司章程:有限責任公司由全體股東簽署,股份有限公司由全體發起人簽署。
股東身份證明:法人股東需提供資格證明,自然人股東需提供身份證及其復印件。
任職文件及身份證復印件:提交董事、監事和經理的任職文件,以及相應人員的身份證復印件。
指定代表或委托代理人證明:若委托他人辦理注冊事宜,需提供此證明。
代理人身份證及其復印件:提供代理人的有效身份證件及復印件。
住所使用證明:根據房產性質不同,需提供房產證復印件、租賃合同、無償使用證明等相關材料。
股東與公司財務混同
個人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉賬至個人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅,可能被認定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過 1 年未歸還,且未用于公司經營,需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補稅及罰款。
年報與公示信息錯誤
工商年報數據失真:
填報的資產總額、負債總額與財務報表不符;未公示股東出資信息或股權變更情況,被列入經營異常名錄。
稅務年報(匯算清繳)錯誤:
未調整業務招待費、廣告費等納稅差異,導致應納稅所得額計算錯誤;研發費用加計扣除申報時,憑證不全或科目歸集錯誤。
如何規避錯誤?
聘用專業財務人員或委托代理記賬:確保記賬報稅由具備資質的人員操作,減少人為失誤。
定期學習稅務政策:關注稅務局官網、公眾號,及時了解政策變動(如免稅額度、稅率調整)。
建立內部復核機制:財務人員記賬后,由主管或第三方復核報表、申報表,降低錯誤率。
保留完整票據與憑證:所有收支業務務必取得合規票據,按會計檔案管理要求保存至少 10 年。
提示:若已發生錯誤,應及時向稅務機關說明情況并更正申報,主動糾錯可減少處罰;對復雜業務(如股權變更、跨境交易),建議提前咨詢稅務師或律師,避免風險累積。
