整改及時性
若技術評審中發現不符合項，需在規定期限內完成整改（通常 30 個工作日，復雜情況可申請延期），并提供充分的整改證明材料，確保整改到位。
證書維護
獲證后，實驗室需按要求參加能力驗證、接受監督檢查，若發生名稱變更、項目增減等情況，需及時辦理變更手續；證書有效期滿前 3 個月可申請延續。
記錄與報告的規范性
原始記錄需實時、準確、完整、可追溯，包含足夠信息（如檢測日期、環境條件、儀器型號、操作人員、原始數據、計算公式、結果判定等），不得事后補記或涂改（如需修改，需按規定劃改并簽字）。
檢驗檢測報告需符合格式要求（包含 CMA 標識位置、授權簽字人簽字、檢測依據、結果表述等），且報告數據需與原始記錄一致，避免 “報告與記錄脫節”（如報告結果與原始數據計算不符）。
抽查不同時期的報告（如近期報告、體系運行初期報告），確保管理體系運行前后的一致性。
體系文件與實際操作一致性
管理體系文件（質量手冊、程序文件、作業指導書）需與實際操作一致，避免 “文件與執行兩張皮”（如文件規定 “樣品需雙人核對”，但實際操作中未執行）。
評審組會核查關鍵流程的執行記錄，如：
內部審核和管理評審記錄（需體現問題整改閉環，如 “上次內審發現的‘樣品標識不清’問題是否已解決？”）；
合同評審記錄（特別是復雜或特殊委托的評審，需證明機構有能力滿足客戶要求）；
不符合項處理記錄（如檢測失敗、報告錯誤的糾正措施及驗證結果）。
細節把控：避免 “小問題” 影響結果
實驗室環境需整潔有序（如試劑擺放規范、廢液處理符合環保要求），避免 “臟亂差” 給評審組留下負面印象。
所有標識需清晰（如設備狀態標識、危險試劑警示標識、功能分區標識），原始記錄、報告中的簽名需真實有效（不得代簽）。
