網上申報：登錄省市場監督管理局指定的檢驗檢測機構資質認定網上申報系統，填寫機構基本信息、人員信息、儀器設備信息、檢測項目 / 參數信息等，并上傳營業執照、法人身份證明等相關證明材料。
記錄與報告的規范性
原始記錄需實時、準確、完整、可追溯，包含足夠信息（如檢測日期、環境條件、儀器型號、操作人員、原始數據、計算公式、結果判定等），不得事后補記或涂改（如需修改，需按規定劃改并簽字）。
檢驗檢測報告需符合格式要求（包含 CMA 標識位置、授權簽字人簽字、檢測依據、結果表述等），且報告數據需與原始記錄一致，避免 “報告與記錄脫節”（如報告結果與原始數據計算不符）。
抽查不同時期的報告（如近期報告、體系運行初期報告），確保管理體系運行前后的一致性。
公正性與保密性保障
需提供證據證明機構無利益沖突（如與委托方無關聯關系、不從事影響公正性的業務），并建立了公正性聲明、利益沖突申報制度。
客戶信息、檢測數據等保密措施需落實（如電子數據加密、紙質記錄鎖存），避免泄露風險。
提前自查，消除常見問題
重點檢查：儀器設備狀態是否正常、環境條件是否達標、原始記錄是否完整、標準方法是否現行有效（如是否有過期標準未更新）、樣品存儲是否合規等，提前整改 “顯而易見的問題”（如標識脫落、記錄潦草）。
準備好所有需提交的文件（如人員資質、設備證書、體系文件、典型報告等），按類別整理歸檔，方便評審組查閱。
