金字塔式文件層級
層級 定位 核心內容 示例標題
質量手冊 體系綱領性文件 闡述質量方針、目標，明確體系覆蓋范圍及各要素的原則性要求 《質量手冊：ISO/IEC 17025 應用版》
程序文件 流程性操作規范 細化各管理 / 技術要素的實施流程，明確 “誰來做、做什么、怎么做” 《文件控制程序》《檢測方法驗證程序》
作業指導書（SOP） 具體操作指南 針對儀器設備、檢測方法、樣品處理等制定詳細步驟，確保操作一致性 《氣相色譜儀操作規程》《重金屬檢測 SOP》
記錄表單 證據性文件 標準化記錄模板，用于留存操作痕跡，滿足可追溯性要求
記錄表單：設計可追溯性模板
必填字段：
基本信息：樣品編號、檢測日期、人員簽字；
過程信息：儀器型號、環境參數（如溫濕度）、操作步驟記錄；
結果信息：檢測數據、計算公式、結論；
追溯信息：文件版本號、關聯報告編號。
示例：《設備校準記錄》需包含：
設備名稱 / 編號；
校準機構 / 證書號；
校準項目 / 結果；
下次校準日期（自動計算：本次日期 + 校準周期）。
工具與模板推薦
參考資料：
CNAS-CL01:2018《檢測和校準實驗室能力認可準則》及應用說明；
《實驗室資質認定與 17025 認可指南》（可獲取通用模板）。
信息化工具：
用 Visio 繪制流程圖；
用 Excel 設計記錄表單（嵌入公式自動計算，如不確定度）；
用 LIMS 系統管理文件版本和記錄歸檔。
實驗室17025認證是什么，哪些實驗室需要這種認證？ ISO17025是實驗室認可服務的國際標準，目前版本是2005年5月發布的，全稱是ISO/IEC17025:2005-5-15《檢測和校準實驗室能力的通用要求》。現在不僅是實驗室，許多出口產品都需要這個證明。
