企業刻章需進行備案,可網上辦理或窗口辦理。網上辦理需登錄相關刻章平臺,按提示操作;窗口辦理可前往廣州市越秀區政務服務中心 3 樓公安窗口,地址是東風中路 448 號成悅大廈 3 樓,辦公時間為周一至周五上午 9:00-12:00,下午 1:00-5:00。辦理時需提交法人身份證、經辦人身份證、授權書、刻章說明、依法批準設立或登記該機構的證件或文件、營業執照等材料。
妥善保管,規范使用流程
企業應建立印章管理制度,指定專人保管,使用時需登記審批(如填寫《用印申請表》),避免單人全程掌控印章使用。
印章存放處應可靠(如帶鎖的保險柜),定期檢查印章狀態,發現遺失、被盜應立即報警并登報聲明作廢,同時重新刻制并備案。
選擇正規刻章機構的核心是:確認其有公安機關授權備案資質、嚴格審核材料、提供合法備案憑證。切勿因貪圖便宜或圖方便選擇非法機構,否則可能導致印章無效,甚至觸犯法律。
光敏印章:紫、紅、藍、黑、綠五種顏色、印跡較原子印略次、自帶印油、使用方便,可反復加油使用。適用于各類部門章:如專用章、合同專用章、業務專用章、報關專用章及其他工作用章等,不適用銀行印鑒印章
紅膠印章:易蓋好用、印跡清晰、適用于各類部門章:如專用章、合同專用章、業務專用章、報關專用章等,由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產生誤差,不適用于銀行印鑒印章。
