準(zhǔn)備材料:通常需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人身份證原件及復(fù)印件。如果委托他人辦理,還需提供法人授權(quán)委托書(shū)及被委托人身份證原件及復(fù)印件。不同地區(qū)可能要求略有差異,如佛山地區(qū)還需要刻章申請(qǐng)書(shū)或委托書(shū)等。
有機(jī)玻璃(亞克力):有機(jī)玻璃材質(zhì)透明或半透明,質(zhì)地均勻,刻制時(shí)字體和圖案的邊緣整齊光滑,蓋章后印記清晰無(wú)毛刺。其透明特性使得印章本身的樣式(如字體、圖案布局)一目了然,且材質(zhì)顏色多樣(可定制透明、彩色等),能通過(guò)外觀快速識(shí)別,同時(shí)印章印記的清晰度也保證了其使用時(shí)的辨識(shí)度。
明確責(zé)任與追責(zé),加強(qiáng)人員管理
簽訂保管責(zé)任書(shū):保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責(zé)任書(shū)》,明確保管不當(dāng)、違規(guī)用印的責(zé)任(如賠償損失、紀(jì)律處分等),增強(qiáng)保管人的責(zé)任意識(shí)。
定期培訓(xùn)與監(jiān)督:對(duì)保管人、審批人、經(jīng)辦人進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn),明確合同章使用的法律風(fēng)險(xiǎn)(如擅自用印可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù));同時(shí),由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或法務(wù)部門(mén)定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)整改。
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特種行業(yè)許可證號(hào):穗公特云治字第刻E031號(hào)
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