02做活動推廣時間表，推廣工作。
方案通過后，正式進入執(zhí)行階段，一般需要召集本次活動的工作人員召開準備會議。整理活動節(jié)點，分配各項工作，確定各項工作負責人，活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。
03確定活動場所。
在線活動尤為重要。在此過程中，必須考慮會議室的長度、寬度、高度、容納人數、柱子、舞臺場調查過程中，會議室的長度、寬度、高度、容納人數、是否有柱子、舞臺措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風、會議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設備設施、能否提供獨立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經費中選擇符合活動主題的場所。
舞臺音響設備種類有很多，這么多的舞臺音響設備該如何選購呢？舞臺音響設備選購中要了解幾點呢？
一、堅持實用與適用性一致的原則
不可否認每一樣成型的質量過硬的產品都是實用產品，但是實用并不等于在任何場合都能實用，必須在一定場合并配合一定設備，才能體現出實用性與適用性，因此在選購舞臺音響設備時，要考慮其所要使用的場合和用途條件，并明確其所要配合的設備，否則就會使舞臺音響設備閑置。
二、保持設備檔次的性能一致性
在聚焦的一系列音響燈光設備中，應使它們的風格一致、價格相當以及性能一致，因此選購舞臺音響設備時，務必要明確其他音響設備的風格、性能以及檔次，著實選購套件一致的舞臺音響設備，只有如此才是一系列的設備和諧的創(chuàng)造出韻律和動感。
三、看音箱工作頻段
因為音響是用來播放電臺以及流行音樂等人聲內容，因此選購時對舞臺音響設備的音箱工作頻段要求不能過低，高要求頻率的音箱能夠完善聲音效果，當然有必要的可以選擇同軸高低音鑲嵌在一起的專業(yè)舞臺音響設備，這樣是聲音更具表現力。
【年會策劃方案的表現形式】
一，在活動前一定要做好方案和方案。比方活動的時間，時間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時間都能來參加。
二，要選擇一個好的活動地址，這個地址既要考慮到人數需求多大地址還要考慮到場所的環(huán)境衛(wèi)生等。
三，做好財務預算，要方案一下自己活動所需的各種經費，不要超出預算，做及時向經理報告費用狀況。
四，活動還要請一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現遺漏。
活動策劃案需求一個新穎共同、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個好的主題更需求一整套詳盡、詳盡的日程安排。假如他人能按照你的策劃方案，不需求你的點撥就能順暢履行并抵達策劃案想要抵達的作用，那么，你寫的便是一份十分好的活動策劃方案。
1、力求主題清楚，表述簡練。
活動的目的、意義應用簡練明了的言語將詳細化的目的要害表述清楚，讓人清楚活動舉辦的重要和終的目的是什么；在陳說目的要害時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的經濟利益、社會效益、媒體效應等都應該清楚寫出來。
2、活動日程要清楚，進程要清楚
活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動終的履行定心的交給你的。因此，咱們必須在策劃案中清楚的寫好每個進程的時間、首要的工作和抵達的作用。
