舞臺(tái)桁架背板搭建方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。如何進(jìn)行舞臺(tái)搭建，關(guān)系到工作的成效。而圖形與元素之間的層次感，在活動(dòng)中采用擾亂視線的方法突出主題，是一種更加直接有效的突出主題的方式!同時(shí)，擾亂視線也會(huì)有分散觀者視線的效果，使觀者的視線能夠集中在活動(dòng)的主題上。選擇活動(dòng)模式是創(chuàng)造性的工作。舞臺(tái)搭建主題是對(duì)舞臺(tái)搭建內(nèi)容的高度概括，對(duì)整個(gè)舞臺(tái)搭建起到指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)是否精彩恰當(dāng)，對(duì)公共活動(dòng)的有效性影響很大?？偟膩碚f，要解決的問題是舞臺(tái)搭建的具體目標(biāo)，以樹立企業(yè)形象的總體目標(biāo)為準(zhǔn)，規(guī)劃時(shí)，分期建設(shè)目標(biāo)要明確、具體、可行、可操作。
02做活動(dòng)推廣時(shí)間表，推廣工作。
方案通過后，正式進(jìn)入執(zhí)行階段，一般需要召集本次活動(dòng)的工作人員召開準(zhǔn)備會(huì)議。整理活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，分配各項(xiàng)工作，確定各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人根據(jù)推進(jìn)時(shí)間表跟蹤完成情況。
03確定活動(dòng)場所。
在線活動(dòng)尤為重要。在此過程中，必須考慮會(huì)議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺(tái)場調(diào)查過程中，會(huì)議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺(tái)措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨(dú)立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動(dòng)主題的場所。
說到年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃，很多人首要想到的是年會(huì)晚會(huì)節(jié)目、年會(huì)晚宴、年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等怎樣做，但卻很少有人會(huì)想到提早去預(yù)訂年會(huì)活動(dòng)策劃的場所這一細(xì)節(jié)，而這恰恰是在年會(huì)活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細(xì)節(jié)。
為什么要提早估量年會(huì)活動(dòng)策劃場所？
年會(huì)活動(dòng)場所的選擇關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的策劃來說十分重要，觸及到費(fèi)用的預(yù)算、活動(dòng)場所舞臺(tái)的搭建、活動(dòng)運(yùn)送的限制等等。
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