材質特點
pH 值呈中性或堿性:無酸紙是指用 pH 值為 7.0 或更高的紙張制作而成,其 pH 值通常在 7.0 至 8.5 之間,不含酸性物質,能有效防止紙張酸化、脆化,可使檔案長期保存。
采用先進施膠工藝:無酸紙采用國際上先進的 AKD 中性施膠工藝,具有無酸腐蝕的特性,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞作用,能保證檔案文件的完整性和可讀性。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統化歸集廉政材料”,盒內材料需按 “類別清晰、時序有序” 原則整理,常見歸檔內容分為以下幾類:
基礎廉政信息類:干部個人廉政承諾函、廉政檔案登記表(含家庭財產申報、配偶子女從業情況)、年度廉政談話記錄、民主生活會(組織生活會)中關于廉潔自律的發言提綱。
監督核查類:信訪舉報核查材料(如核查報告、證明材料、反饋記錄)、廉政審查意見(如提拔任用前廉政鑒定、評先評優廉政審核表)、專項檢查(如巡視巡察、審計)中涉及個人廉潔的結論性材料。
獎懲與整改類:廉潔方面的表彰文件(如 “廉潔標兵” 證書復印件)、違反廉潔紀律的處理材料(如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報告)、廉政風險點自查及整改臺賬。
其他關聯材料:參加廉政教育培訓的記錄(如培訓證書、心得體會)、個人重大事項報告表(涉及廉潔相關部分,如房產變動、投資情況)。
管理規范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴肅性和性,使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規范:
專人專管:由單位紀檢監察部門或組織人事部門指定專人負責檔案盒的保管,建立 “檔案借閱登記臺賬”,查閱需經審批(如紀檢負責人簽字),嚴禁私自翻閱、復制或涂改盒內材料。
庫房要求:存放環境需滿足 “恒溫(14-24℃)、恒濕(50%-60%)、避光、通風”,遠離火源、水源及腐蝕性物質(如液、化學試劑);檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質柜,避免木質柜釋放酸性物質。
動態更新:每年定期(如年底)對廉政檔案盒內材料進行補充更新,移除過期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部崗位變動(如調離、提拔),需隨干部人事檔案一并移交,確保 “人檔同步”。
銷毀規定:對于達到保管期限的廉政材料(需依據《檔案法》及單位檔案管理辦法界定),需經集體審議后,按 “雙人監銷” 程序銷毀,嚴禁私自丟棄或售賣,確保檔案信息。
管理主體與流程:“紀檢主導” vs “人事主導”
廉政檔案盒:管理主體以紀檢監察部門為主,流程更側重 “監督閉環”—— 材料收集(紀檢監察部門主動歸集,如信訪核查后同步歸檔)、查閱審批(需紀檢負責人簽字,廉政相關工作使用)、移交(干部調離時,廉政檔案需隨人事檔案一并移交,但需單獨封裝,由接收單位紀檢部門對接)。
人事檔案盒:管理主體是組織人事部門,流程嚴格遵循《干部人事檔案工作條例》—— 材料收集(人事部門按 “凡提必審、凡進必審” 要求歸檔)、查閱審批(需單位分管領導簽字,用于人事管理相關工作)、移交(干部調動時,人事檔案整體密封移交,由接收單位人事部門接收)。
核心差異:廉政檔案盒的查閱權限更嚴格, “廉政監督相關工作”(如紀檢部門核查、提拔前審查),嚴禁用于非廉政用途;人事檔案盒的查閱范圍更廣,可服務于工資、考核、晉升等各類人事工作。

