預約掛號系統可關聯患者電子健康檔案，醫生提前查看病史、檢查報告等信息，縮短問診時間。例如，復診患者無需重復描述病情，醫生可直接調閱既往記錄，提高診療 效率。此外，系統可推送“就診提醒”與“注意事項”。
掛號預約通過“錯峰就診”設計，分散患者到院時間，減少人群聚集。例如，系統可自動分配患者到不同時段就診，確保候診區人數可控。醫院還為預約患者開通“綠色通道”，減少排隊環節，進一步降感染概率。
傳統掛號模式中，患者常因盲目排隊或號源信息滯后而浪費時間。掛號預約系統通過實時更新號源數據，讓患者能選擇科室、醫生及就診時段。例如，患者可提前查詢專家出診時間，避免因醫生臨時停診或號源已滿而白跑一趟。這種“按需預約”機制使醫療資源得到利用，減少患者無效等待。
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