慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國(guó)家有關(guān)方面專(zhuān)門(mén)作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過(guò)多、過(guò)濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。
慶典活動(dòng)得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚模⑶疫€要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 不會(huì)給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。
應(yīng)急預(yù)案不容忽視。
要提前考慮到可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如設(shè)備故障、天氣變化、人員缺席等，準(zhǔn)備好替代方案。
工作人員要明確分工，熟悉流程，確保遇到問(wèn)題時(shí)能快速反應(yīng)。
措施更要做到位，特別是大型活動(dòng)，要制定詳細(xì)的保障方案。
二、確定慶典時(shí)間和地點(diǎn)
1. 時(shí)間選擇
慶典時(shí)間要考慮到企業(yè)的發(fā)展節(jié)點(diǎn)、季節(jié)氣候和員工的日程安排等因素。一般來(lái)說(shuō)，可以選擇企業(yè)成立周年紀(jì)念日、重大項(xiàng)目竣工日、新產(chǎn)品發(fā)布日等時(shí)間舉辦慶典活動(dòng)。同時(shí)，要避開(kāi)節(jié)假日和重大活動(dòng)時(shí)間，以免影響慶典的效果。
2. 地點(diǎn)選擇
地點(diǎn)的選擇要根據(jù)慶典的規(guī)模、預(yù)算和參與人員的數(shù)量等因素來(lái)確定?？梢赃x擇企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議室、多功能廳、體育館等場(chǎng)所，也可以選擇外部的酒店、會(huì)議中心、展覽館等專(zhuān)業(yè)場(chǎng)地。在選擇地點(diǎn)時(shí)，要考慮到場(chǎng)地的交通便利性、設(shè)施設(shè)備的完善性、場(chǎng)地的容納能力和場(chǎng)地的環(huán)境氛圍等因素。
