慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國(guó)家有關(guān)方面專(zhuān)門(mén)作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過(guò)多、過(guò)濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。
節(jié)慶推廣不能只推“自己”(節(jié)慶本身)，一定要廣泛。宣傳方式眾多，如廣告、宣傳單、路演等。目前國(guó)外很多城市都采用了路演形式，即準(zhǔn)備好節(jié)慶的資料(包括影像、圖片等)到準(zhǔn)備招商的地方請(qǐng)一些事先選中的企業(yè)來(lái)參加演示會(huì)。節(jié)慶活動(dòng)的宣傳既要注重本城市的宣傳，也應(yīng)考慮到企業(yè)的形象宣傳。企業(yè)形象宣傳，一是當(dāng)?shù)仄髽I(yè)形象和當(dāng)?shù)氐馁Y源宣傳;二是招商企業(yè)宣傳。如果在做宣傳的時(shí)候能夠顧及到企業(yè)，會(huì)取得事半功倍的效果，因?yàn)樵谛麄髌髽I(yè)的同時(shí)，城市的知名度也會(huì)得到一定程度的提高。企業(yè)十分關(guān)心自己的形象，希望不失時(shí)機(jī)地樹(shù)立其在公眾心目中的形象，并鞏固其在消費(fèi)者心中的地位，如果在節(jié)慶宣傳上只顧宣傳自己的城市，忽略了對(duì)企業(yè)的宣傳，招商便會(huì)有困難。
節(jié)目編排是活動(dòng)的重頭戲。
節(jié)目類(lèi)型要多樣化，既有正式環(huán)節(jié)如領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)儀式，也要有輕松活潑的表演節(jié)目。
時(shí)間把控很關(guān)鍵，每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)長(zhǎng)要計(jì)算，避免出現(xiàn)冷場(chǎng)或超時(shí)的情況。
特別要注意高潮環(huán)節(jié)的安排，通常放在活動(dòng)后半段，能給人留下深刻印象。
四、策劃慶典活動(dòng)內(nèi)容
1. 開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)
慶典活動(dòng)的開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)要精彩、引人入勝，可以選擇一段精彩的視頻、一段震撼的音樂(lè)或者一個(gè)獨(dú)特的表演來(lái)吸引嘉賓和員工的注意力，為慶典活動(dòng)營(yíng)造出熱烈的氛圍。
2. 領(lǐng)導(dǎo)致辭
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在慶典活動(dòng)上發(fā)表致辭，回顧企業(yè)的發(fā)展歷程，總結(jié)企業(yè)的成就和經(jīng)驗(yàn)，展望企業(yè)的未來(lái)發(fā)展前景，激勵(lì)員工為企業(yè)的發(fā)展繼續(xù)努力奮斗。
3. 表彰獎(jiǎng)勵(lì)
對(duì)企業(yè)的員工、團(tuán)隊(duì)和合作伙伴進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)金等，激勵(lì)他們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。表彰獎(jiǎng)勵(lì)要公平、公正、公開(kāi)，讓員工和合作伙伴感受到企業(yè)的認(rèn)可和尊重。
4. 文藝表演
在慶典活動(dòng)上安排精彩的文藝表演，如歌舞、小品、相聲、魔術(shù)等，為嘉賓和員工帶來(lái)一場(chǎng)視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)的盛宴。文藝表演要根據(jù)慶典的主題和目的進(jìn)行精心策劃，選擇專(zhuān)業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)和演員，確保表演的質(zhì)量和效果。
5. 互動(dòng)游戲
在慶典活動(dòng)上安排有趣的互動(dòng)游戲，如抽獎(jiǎng)、問(wèn)答、競(jìng)賽等，讓嘉賓和員工積極參與，增強(qiáng)慶典活動(dòng)的趣味性和互動(dòng)性?；?dòng)游戲要根據(jù)嘉賓和員工的特點(diǎn)和興趣進(jìn)行設(shè)計(jì)，選擇合適的獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)勵(lì)方式，激發(fā)嘉賓和員工的參與熱情。
6. 結(jié)尾環(huán)節(jié)
慶典活動(dòng)的結(jié)尾環(huán)節(jié)要簡(jiǎn)潔、有力，可以選擇一段精彩的視頻、一段感人的音樂(lè)或者一個(gè)溫馨的祝福來(lái)結(jié)束慶典活動(dòng)，為嘉賓和員工留下深刻的印象。
