申請人（如入駐商戶、參展商等）先對照和受益人（市場管理方、展會主辦方等）的合同，明確開業保函的金額、有效期、賠付條件等核心要求，通常保函金額和合同約定掛鉤，有效期要覆蓋開業籌備至開業后一段保障期。隨后選擇合作銀行，優先考慮自身有授信、手續費合理、保函業務效率高的機構，也可提前咨詢多家對比費率和審批周期。
工程建設領域：這是最常見的場景，房建、公路、橋梁、市政管網等項目中廣泛應用。比如市政道路竣工后，施工方提供質量保函，保障質保期內路面開裂、塌陷等問題的維修責任。2024 年修訂后的《建設工程質量管理條例》還要求市政工程質量保函覆蓋率不低于 90%。
大額設備與物資采購：適用于大型機電設備、成套生產線、船舶等大額交易。例如企業采購成套自動化生產設備，供應商提供質量保函，確保設備在質保期內性能達標，出現故障能及時維修或更換。
國際貿易領域：進出口大宗商品、高端裝備時，進口商為保障貨物品質，會要求出口商出具質量保函。比如進口大型船舶，若到貨后檢測出船體結構不符合合同標準，且出口商拒不整改，進口商可憑保函索賠。
售電保函本質是銀行、保險公司等擔保機構向電力交易中心或電力用戶出具的書面擔保文件，核心是保障售電公司履行電費結算、偏差考核、穩定供電等市場及合同義務，也是售電公司進入電力市場的重要準入門檻
簽訂協議繳納費用：審核通過后，投標人與機構簽訂《出具保函協議》，明確雙方權利義務。接著按約定繳納手續費，不同機構費率不同，保險保函手續費通常是銀行的 60%-80%；若企業資質一般，可能需落實保證金或其他反擔保措施，完成后再繳納費用。
