保障受益人權益：避免申請人占用經營資源（如商鋪、展位）后遲遲不開業、擅自撤場或違規經營，導致受益人業態規劃受阻、收益損失，可通過保函索賠彌補。
降低申請人門檻：無需大額現金抵押，幫助中小企業、個體商戶以低成本獲得入駐或參展資格，快速啟動經營。
規范合作秩序：明確雙方權利義務與違約成本，減少入駐、參展過程中的糾紛，讓經營合作更有保障。
申請人（如入駐商戶、參展商等）先對照和受益人（市場管理方、展會主辦方等）的合同，明確開業保函的金額、有效期、賠付條件等核心要求，通常保函金額和合同約定掛鉤，有效期要覆蓋開業籌備至開業后一段保障期。隨后選擇合作銀行，優先考慮自身有授信、手續費合理、保函業務效率高的機構，也可提前咨詢多家對比費率和審批周期。
常規辦理流程
明確需求：申請人先和受益人確認保函的金額、有效期、具體格式等核心要求，部分業主或采購方會有特定保函模板，需提前索要匹配。
準備材料：核心材料包括企業營業執照、法人身份證明、相關合同及保修條款、工程驗收資料（工程類）、中標通知書（招標項目）等；信用較差或大額項目，可能還需準備房產抵押、第三方擔保等反擔保材料。
提交申請與審核：將材料遞交至銀行或擔保公司，機構會核查材料真實性、評估申請人的征信狀況、經營實力和償債能力，大額項目可能還需經過內部評審環節。
簽約繳費：審核通過后，申請人與擔保機構簽訂《開立保函協議》，按約定繳納費用。銀行保函年費率通常為 0.5%-2.5%，保險保函費率可低至 0.2%-1%，具體根據項目金額、期限和企業信用調整。
領取保函：機構出具紙質或電子保函，申請人核對申請人、受益人信息、擔保金額等關鍵條款無誤后，遞交給受益人即可。信用良好、材料齊全的企業，最快 1 個工作日就能出函。
明確需求選對機構：投標人先仔細研讀招標文件，確定保函的金額、有效期、格式等要求，比如部分政府招標項目會指定保函格式。之后挑選出函機構，銀行保函信用度，適合國企、政府類項目；保險保函費用低且可線上辦理，適合民營中小型項目；擔保公司靈活性強，更適合新成立或首次投標的企業。
