以書面或電子形式出具，擔保范圍包括如期開業、遵守經營規則、承擔約定違約責任等，有效期通常覆蓋開業籌備期至開業后一定期限（如 3-12 個月）。
適用場景：常見于專業市場入駐、展會參展、商場招商、園區企業落地等場景，比如商戶入駐某批發市場時，市場管理方為保障業態填充率，會要求商戶提供開業保函，確保其按約定時間開業。
保障受益人權益：避免申請人占用經營資源（如商鋪、展位）后遲遲不開業、擅自撤場或違規經營，導致受益人業態規劃受阻、收益損失，可通過保函索賠彌補。
降低申請人門檻：無需大額現金抵押，幫助中小企業、個體商戶以低成本獲得入駐或參展資格，快速啟動經營。
規范合作秩序：明確雙方權利義務與違約成本，減少入駐、參展過程中的糾紛，讓經營合作更有保障。
工程建設領域：這是最常見的場景，房建、公路、橋梁、市政管網等項目中廣泛應用。比如市政道路竣工后，施工方提供質量保函，保障質保期內路面開裂、塌陷等問題的維修責任。2024 年修訂后的《建設工程質量管理條例》還要求市政工程質量保函覆蓋率不低于 90%。
大額設備與物資采購：適用于大型機電設備、成套生產線、船舶等大額交易。例如企業采購成套自動化生產設備，供應商提供質量保函，確保設備在質保期內性能達標，出現故障能及時維修或更換。
國際貿易領域：進出口大宗商品、高端裝備時，進口商為保障貨物品質，會要求出口商出具質量保函。比如進口大型船舶，若到貨后檢測出船體結構不符合合同標準，且出口商拒不整改，進口商可憑保函索賠。
領取保函交付招標人：機構確認費用到賬后，會出具電子或紙質保函。投標人領取后，務必核對金額、有效期等關鍵信息，確認無誤后交付。現在多為電子保函，會直接發送至申請人郵箱，可下載后上傳至招標平臺，或打印后遞交，既又能避免郵寄延誤的問題。
