簽訂協(xié)議并繳納費用
審核通過后，申請人與銀行簽訂《開立保函協(xié)議》，協(xié)議中會明確保函條款、手續(xù)費率、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，申請人需仔細核對條款。之后按約定繳納費用，一般為保函金額一定比例的手續(xù)費，費率多在 3‰ - 8‰，具體以銀行政策為準(zhǔn)。若有反擔(dān)保約定，還需同步完成抵押、質(zhì)押等反擔(dān)保手續(xù)。
質(zhì)量保函一般由銀行、專業(yè)擔(dān)保公司等機構(gòu)出具，辦理流程規(guī)范且具有較強通用性，具體步驟結(jié)合行業(yè)常規(guī)操作如下：
敲定需求并選定機構(gòu)：申請人先和受益人（如業(yè)主、采購方）確認保函的金額、有效期、特定格式等核心要求，像部分政府項目的業(yè)主會提供指定保函模板，需提前匹配一致。隨后挑選辦理機構(gòu)，優(yōu)先選自身有對公賬戶、有合作基礎(chǔ)的銀行，或口碑好、手續(xù)費合理的專業(yè)擔(dān)保公司；若業(yè)主對出函機構(gòu)有要求，需優(yōu)先契合該要求來選擇。
備齊相關(guān)申請材料：不同機構(gòu)要求略有差異，但核心材料基本一致。必備材料包括加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明；能證明業(yè)務(wù)真實性的文件，如項目合同、中標(biāo)通知書（招標(biāo)項目）、工程保修條款等；工程類項目可能還需補充工程完工驗收資料。另外，機構(gòu)為評估風(fēng)險，可能會索要企業(yè)近一年或三年的財務(wù)報表；大額保函或企業(yè)信用一般時，還需準(zhǔn)備存單質(zhì)押、房產(chǎn)抵押證明等反擔(dān)保材料。
提交申請配合審核：申請人可通過現(xiàn)場遞交、線上上傳等方式，將材料和填寫好的《保函申請書》提交給選定機構(gòu)。機構(gòu)會在 1 - 3 個工作日內(nèi)開展審核，一方面核查材料的真實性與有效性，另一方面評估申請人的征信狀況、經(jīng)營實力和項目風(fēng)險；金額較大的項目，可能還需經(jīng)過機構(gòu)內(nèi)部評審會議進一步評估。審核期間若材料有遺漏，申請人需按通知及時補充。
簽訂協(xié)議并繳納費用：審核通過后，申請人與機構(gòu)簽訂《開立保函協(xié)議》，協(xié)議中會明確保函條款、雙方權(quán)利義務(wù)、手續(xù)費率等關(guān)鍵內(nèi)容。之后按約定繳費，銀行保函年費率通常 0.5%-2%，擔(dān)保公司或保險機構(gòu)的費率可能更低，具體根據(jù)項目金額、期限和企業(yè)信用調(diào)整。若有反擔(dān)保約定，需同步完成抵押、質(zhì)押等相關(guān)手續(xù)。
領(lǐng)取保函并交付受益人：機構(gòu)確認費用到賬且反擔(dān)保手續(xù)完備后，會出具紙質(zhì)或電子保函。申請人領(lǐng)取后，務(wù)必核對保函金額、有效期、申請人與受益人信息等核心內(nèi)容，確認無誤后交付給受益人，部分政府類項目還需將保函在對應(yīng)平臺完成備案。若企業(yè)信用良好、材料齊全，最快 1 個工作日就能完成出函。
不同出函機構(gòu)的基礎(chǔ)費率
銀行：作為主流出函機構(gòu)，其費率相對穩(wěn)定，年化費率通常在 1%-3%。比如申請 100 萬元的售電保函，一年的費用大概在 1 萬 - 3 萬元。其中國有大行費率偏穩(wěn)定，多在 1%-2%；股份制銀行和地方城商行更靈活，城商行年化費率可能低至 0.5%-1.2%，適合本地中小售電公司辦理。
擔(dān)保公司：費率比銀行更具優(yōu)勢，部分擔(dān)保公司的年化費率可低至 0.02%-0.4%，審核條件也更靈活，不過具體費率會根據(jù)售電公司的業(yè)務(wù)規(guī)模和信用狀況調(diào)整。
保險機構(gòu)：以履約保證保險形式替代傳統(tǒng)保函時，費率也較低，一般在 0.2%-1%，且通常無需凍結(jié)保證金，能減少售電公司的資金占用成本。
簽訂協(xié)議繳納費用：審核通過后，投標(biāo)人與機構(gòu)簽訂《出具保函協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。接著按約定繳納手續(xù)費，不同機構(gòu)費率不同，保險保函手續(xù)費通常是銀行的 60%-80%；若企業(yè)資質(zhì)一般，可能需落實保證金或其他反擔(dān)保措施，完成后再繳納費用。
