準備完整申請材料
這是辦理的關鍵環節，材料不齊易延誤審核。需準備的核心材料包括：加蓋公章的《開立保函申請書》，要寫清申請人、受益人信息、保函金額等；企業營業執照、法定代表人身份證明，若委托他人辦理還需授權委托書；與保函相關的交易合同，如商鋪入駐合同、展會參展協議等，證明業務真實性；企業近期財務報表，方便銀行評估償債能力；部分銀行可能要求提供反擔保材料，如存單質押、第三方擔保等，具體依申請人信用狀況而定。
影響費用浮動的關鍵因素
企業信用與資質：信用評級高、經營穩定且與出函機構有長期合作的售電公司，可享受費率優惠，部分優質企業費率能下浮 30%-50%；而信用一般或首次辦理的企業，費率可能會處于區間上限，甚至需額外提供反擔保。
保函額度與期限：大額保函（如超 5000 萬元）可與機構協商更低費率；期限方面，一年期是常見基準，長期保函（如 2 年及以上）可能有一定折扣，比如一年期年化 1.5%，兩年期可能不是簡單翻倍為 3%，而是約 2.8%。若保函需后續展期，還會產生 500 - 3000 元 / 次的展期相關費用。
反擔保方式：若以存單質押等全額保證金形式提供反擔保，費率可能低至 0.1%；若采用信用擔保，費率則會大幅提高，可達 3%；房產抵押等方式的費率介于兩者之間。
準備齊全核心材料：材料已簡化，核心必備的有加蓋公章的企業營業執照復印件、招標文件（重點標注保函相關條款頁）、投標函、法人身份證正反面掃描件。若招標文件有指定保函格式，需提前整理好交給辦理機構，避免后續因格式不符返工。
提交申請等待審核：投標人填寫《保函申請書》后，可通過機構官網、企業網銀、政務平臺等線上渠道提交申請及材料，也可線下到機構網點遞交。機構會審核材料真實性、投標人的資質和征信，普通項目 1 - 3 個工作日可完成審核，審核期間若材料有問題，需按通知及時補充修正。
