申請人（如入駐商戶、參展商等）先對照和受益人（市場管理方、展會主辦方等）的合同，明確開業保函的金額、有效期、賠付條件等核心要求，通常保函金額和合同約定掛鉤，有效期要覆蓋開業籌備至開業后一段保障期。隨后選擇合作銀行，優先考慮自身有授信、手續費合理、保函業務效率高的機構，也可提前咨詢多家對比費率和審批周期。
擔保金額：通常為合同總金額的 5%-10%，像基建工程一般不超過合同總造價的 5%，具體金額由雙方在合同中約定，匹配質保期內可能產生的維修、賠償成本。
有效期：和質保期緊密掛鉤，通常是質保期再加 3 - 6 個月，方便處理質保末期出現的質量問題。不同場景期限有差異，普通工程多為 1 - 3 年，防水等特殊工程可達 5 年，具體以合同約定為準。
賠付條件：當標的物出現質量問題，申請人未按約定履行更換、維修或賠償義務時，受益人提交保函原件、第三方檢測機構的質量問題證明、書面索賠聲明等材料，即可向擔保機構索賠。
影響費用浮動的關鍵因素
企業信用與資質：信用評級高、經營穩定且與出函機構有長期合作的售電公司，可享受費率優惠，部分優質企業費率能下浮 30%-50%；而信用一般或首次辦理的企業，費率可能會處于區間上限，甚至需額外提供反擔保。
保函額度與期限：大額保函（如超 5000 萬元）可與機構協商更低費率；期限方面，一年期是常見基準，長期保函（如 2 年及以上）可能有一定折扣，比如一年期年化 1.5%，兩年期可能不是簡單翻倍為 3%，而是約 2.8%。若保函需后續展期，還會產生 500 - 3000 元 / 次的展期相關費用。
反擔保方式：若以存單質押等全額保證金形式提供反擔保，費率可能低至 0.1%；若采用信用擔保，費率則會大幅提高，可達 3%；房產抵押等方式的費率介于兩者之間。
投標保函是投標人委托銀行、保險公司等機構向招標人出具的書面擔保，核心是保證投標人在投標期內不隨意撤標、改標，中標后按要求簽訂合同等，若違反約定，招標人可憑保函向擔保機構索賠，其金額通常為投標報價的 1%-5%。
