材料選擇：常見的檔案盒材料有瓦楞紙、硬質(zhì)牛皮紙、灰板紙等紙質(zhì)材料，以及 PP 塑料等。瓦楞紙成本較低，適用于短期存儲；硬質(zhì)牛皮紙耐用性較好，常用于常規(guī)辦公檔案；灰板紙常與其他材料配合使用，如 250g/m2 灰板紙搭配 0.8mm PP 塑料包角，可增強(qiáng)檔案盒的堅固性。
設(shè)計環(huán)節(jié)：設(shè)計師需根據(jù)客戶需求，考慮檔案盒的尺寸、結(jié)構(gòu)、外觀等因素。尺寸通常以 A4 文件為標(biāo)準(zhǔn)，如常見的尺寸為 31cm×22cm，側(cè)邊根據(jù)需要預(yù)留 3cm 左右的厚度空間。結(jié)構(gòu)上有翻蓋式、抽屜式等多種，同時要預(yù)留標(biāo)簽區(qū)域，以便標(biāo)注檔案信息。
印刷工藝：印刷是將設(shè)計好的圖案和文字印刷到紙板上。常用的印刷技術(shù)有膠印，可實現(xiàn)高質(zhì)量的圖文印刷，適用于大批量生產(chǎn)；絲網(wǎng)印刷適用于特殊材質(zhì)，能實現(xiàn)精細(xì)的印刷效果；凹印則可增加檔案盒的質(zhì)感，實現(xiàn)凹凸感效果。
模切加工：使用模切機(jī)將印刷好的紙張按照設(shè)計的尺寸和形狀進(jìn)行切割。手工制作時誤差需控制在≤0.5mm，工業(yè)化生產(chǎn)中，全自動模切機(jī)的精度可達(dá) ±0.3mm。
折痕壓制：通過折痕壓制設(shè)備，如使用 V 型壓痕刀在紙板上制作折線，以便后續(xù)折疊成型，使檔案盒的棱角更加分明。
粘合成型：將折疊好的檔案盒各部分進(jìn)行粘合，常用環(huán)保型熱熔膠或膠水粘合。工業(yè)化生產(chǎn)中，四角定位粘合機(jī)可使膠層厚度控制在 0.2-0.3mm，確保粘合牢固。
表面處理：為提案盒的耐磨性和美觀度，可進(jìn)行表面處理，如采用 UV 覆膜機(jī)進(jìn)行 UV 覆膜，使檔案盒的耐磨系數(shù)≥4H。
質(zhì)量檢測：包括跌落測試，從 1.2m 高度跌落，檢查檔案盒是否損壞；開合測試，要求≥500 次開合無損壞，同時還需檢查尺寸精度、粘合強(qiáng)度等指標(biāo)，確保檔案盒符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
