一套完整的會議設(shè)備價格昂貴，更新迭代速度快。后期的損壞和維護成本不可低估，因此購買整套設(shè)備并不劃算。
會議設(shè)備租用后，不僅專業(yè)人員會幫助安裝，還會在會議期間幫助操作控制臺。價格也是可以承受的。會議前后的準備可以節(jié)省大量的時間和人力，確保高質(zhì)量的會議效率和完美性。
燈光與環(huán)境之配合
環(huán)境是影響燈光效果的一個重要因素，一般室內(nèi)房間大概樓高八至九尺，小型燈具理論上是可以應(yīng)付的，如果層高有數(shù)層高度，而面積又多達1000平方米，則必須選用專業(yè)的舞臺燈了。某公司為慶祝這個全中國規(guī)模的旗艦店開幕，特別在上海Sino Russian展覽中心停車場舉行一個慶祝派對，這個場地層高大概有5至6層，場地的中間位置還擺放了兩個尤如大型花瓶的DJ控制臺。除了層高之外，面積亦多達1584平方米(72米長×22米寬)，當中的面積更分為三個主題房間，每個房間有著不同的特色。
軟件及控制臺
雖然燈光是大型活動中不可缺少的一環(huán)，但要令燈具運作順利，軟件及控制臺的選用也是十分重要的。對于軟件來說，具有三維燈光設(shè)計功能的軟件真實，而其中一項必須注意的因素是，軟件必需可容許預先設(shè)定場景，讓設(shè)計者能預覽現(xiàn)場效果，節(jié)省等待布置的情況，或親臨現(xiàn)場視察的時間。另外，軟件可儲存成的檔案也十分重要，因為設(shè)計的檔案經(jīng)常會儲存出來作演示文稿及播放，兼容這一點不可忽視。配備大型制造商燈具數(shù)據(jù)庫的軟件，亦令編程更廣泛地使用。綜合以上的需要，Martin Show Designer燈光設(shè)計軟件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的燈光設(shè)計工具，亦因此而被Louis Vuitton派對的設(shè)計師Steve Nield所采用。
舞臺音響設(shè)備種類有很多，這么多的舞臺音響設(shè)備該如何選購呢？舞臺音響設(shè)備選購中要了解幾點呢？
一、堅持實用與適用性一致的原則
不可否認每一樣成型的質(zhì)量過硬的產(chǎn)品都是實用產(chǎn)品，但是實用并不等于在任何場合都能實用，必須在一定場合并配合一定設(shè)備，才能體現(xiàn)出實用性與適用性，因此在選購舞臺音響設(shè)備時，要考慮其所要使用的場合和用途條件，并明確其所要配合的設(shè)備，否則就會使舞臺音響設(shè)備閑置。
二、保持設(shè)備檔次的性能一致性
在聚焦的一系列音響燈光設(shè)備中，應(yīng)使它們的風格一致、價格相當以及性能一致，因此選購舞臺音響設(shè)備時，務(wù)必要明確其他音響設(shè)備的風格、性能以及檔次，著實選購套件一致的舞臺音響設(shè)備，只有如此才是一系列的設(shè)備和諧的創(chuàng)造出韻律和動感。
三、看音箱工作頻段
因為音響是用來播放電臺以及流行音樂等人聲內(nèi)容，因此選購時對舞臺音響設(shè)備的音箱工作頻段要求不能過低，高要求頻率的音箱能夠完善聲音效果，當然有必要的可以選擇同軸高低音鑲嵌在一起的專業(yè)舞臺音響設(shè)備，這樣是聲音更具表現(xiàn)力。
