隨著時代的發展，會議不僅是一個講臺和一個麥克風了，而且是各種先進的多媒體會議設備。
會議設備一般是指在會議或會議廳舉行會議的一系列電子設備，包括視聽系統設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、照明設備，具體設備包括投影儀、會議系統主機、會議麥克風、矩陣切換系統、PA功放、揚聲器、多媒體電腦等。
一套完整的會議設備價格昂貴，更新迭代速度快。后期的損壞和維護成本不可低估，因此購買整套設備并不劃算。
會議設備租用后，不僅專業人員會幫助安裝，還會在會議期間幫助操作控制臺。價格也是可以承受的。會議前后的準備可以節省大量的時間和人力，確保高質量的會議效率和完美性。
燈光與環境之配合
環境是影響燈光效果的一個重要因素，一般室內房間大概樓高八至九尺，小型燈具理論上是可以應付的，如果層高有數層高度，而面積又多達1000平方米，則必須選用專業的舞臺燈了。某公司為慶祝這個全中國規模的旗艦店開幕，特別在上海Sino Russian展覽中心停車場舉行一個慶祝派對，這個場地層高大概有5至6層，場地的中間位置還擺放了兩個尤如大型花瓶的DJ控制臺。除了層高之外，面積亦多達1584平方米(72米長×22米寬)，當中的面積更分為三個主題房間，每個房間有著不同的特色。
設備外殼帶電檢查的順序是先檢查供電線路是否損壞，然后檢查線路相位是否正確，然后了解設備接地和電壓是否正確。
如果專業音響設備出現共振和聲反饋，首先檢查房間頻率響應是否有峰值，房間結構和裝修是否合理。檢查分頻點和低音增益是否合理，房間混響時間是否過長。
如果專業音響設備有噪音，首先檢查調光干擾和聲光電源是否斷開。其次，檢查燈光電源和控制線是否離音頻信號線太近，硅盒是否離音頻設備太近。
一般來說，揚聲器系統中的噪聲通常是由于信號傳輸不合理造成的。因此，當信號線屏蔽故障或信號接地不正確時，容易發生噪聲干擾。
