數據擦除法:
軟件擦除:使用專業的數據擦除軟件,將檔案中的信息徹底刪除。
反復覆蓋:將新數據反復寫入原有檔案,以覆蓋原有的信息。
物理破壞:將存儲介質破壞,如破壞硬盤、U盤等存儲設備。
物理破壞法:
粉碎處理:將檔案進行粉碎,使其變成細小的顆粒,無法拼接復原。
物理破壞:使用物理手段破壞存儲介質,如破壞硬盤、U盤等存儲設備。
檔案銷毀是將已失去保存價值的檔案材料以特定的處理方式改變正常的物理載體形式,從而使其所攜帶的信息無法被還原的過程。
檔案銷毀清冊:
凡需銷毀的檔案,必須編制銷毀清冊。銷毀清冊是準備剔除銷毀的檔案的登記簿,也是日后查考檔案銷毀情況的憑據。
檔案銷毀清冊封面上的項目有:全宗號、全宗名稱、立檔單位名稱、編制檔案銷毀清冊單位名稱和編制時間等。
銷毀檔案登記欄是檔案銷毀清冊的主要部分,其主要項目有:序號、案卷或文件題名、起止日期、號碼(案卷目錄號、案卷號或文件字號)、數量、銷毀原因備考等。具體項目可以根據具體情況進行增減。一般是以案卷為單位登記,必要時,也可以按文件登記。
檔案銷毀清冊應以全宗為單位編制,每一清冊至少應一式兩份,一份留檔案館(室),一份送有關領導審查批準,如果要報檔案行政管理部門備案,則需一式三份。
公司檔案銷毀流程:
1.準備銷毀的文件,在批準前須單獨系統保管,以便審批時可以進行備查。
2.批準之后須要將待銷毀檔案文件資料送到正規有資質的銷毀公司粉碎處理。
3.銷毀檔案資料文件時須有兩人以上進行監銷, 直至檔案資料銷毀后,監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期,并簽字以示負責。
4.檔案資料銷毀后要在有關目錄上注銷,并在各種統計臺賬上注明。
5.文件銷毀完畢后,開具銷毀證明和銷毀報告,并提供銷毀全過程視頻照片。
