數據與備份
系統需支持數據加密(傳輸加密 SSL/TLS、存儲加密 AES),防止通話錄音、客戶信息泄露。
配置自動備份機制(本地 + 云端雙備份),定期測試數據恢復流程,避免因硬件故障導致數據丟失。
數據傳輸加密
通話數據:采用TLS/SSL 加密協議對語音流、信令(如 SIP 協議)進行加密,防止通話內容在傳輸過程中被竊聽或篡改。
業務數據:客戶信息、工單記錄等通過HTTPS 協議傳輸,數據庫連接采用加密鏈路(如 MySQL 的 SSL 連接),避免明文傳輸風險。
示例:外呼系統與 CRM 同步客戶手機號時,需通過加密 API 接口,禁止直接暴露明文數據。
數據采集環節
明確采集范圍:僅收集業務必需的客戶信息(如電銷場景需手機號,客服場景需訂單號),避免過度采集(如無關的身份證號、住址)。
采集授權:外呼時需明確告知客戶 “通話可能被錄音用于服務質量提升”,錄音存儲需獲得客戶隱性或顯性授權(如 IVR 語音提示 “繼續通話即視為同意錄音”)。
人員與制度管理
權限分級:根據崗位設置數據訪問權限(如坐席僅能查看當前服務客戶信息,質檢人員僅能調取指定錄音,管理員需雙人授權才能修改加密配置)。
培訓:對安裝人員、后期運維人員進行數據培訓,明確操作規范(如禁止私自拷貝數據、離開工位鎖定設備),簽訂保密協議。
應急響應:制定數據泄露應急預案,明確泄露后的止損措施(如切斷泄露源、通知受影響客戶、上報監管部門),并定期演練。
