特種設備使用單位負責特種設備管理人員與作業人員的配備，建立管理人員與作業人員管理、培訓、考核等制度和人員管理臺賬，承擔特種設備使用與節能主體責任。特種設備使用單位應當聘（雇）用取得《特種設備作業人員證》的人員從事相關管理和作業工作，并對作業人員進行嚴格管理，對其作業情況進行檢查，及時糾正違章作業行為。特種設備使用單位應當根據本單位特種設備數量、特性等配備相應持證的特種設備作業人員，按車間、班次、崗位等需要配備的作業人員數量及項目要求作出明確規定，并且在使用特種設備時每班至少有1名持證作業人員在崗。技術規范對特種設備作業人員有特殊規定的，從其規定。特種設備使用單位應對本單位負有特種設備管理責任的人員和從事特種設備作業的人員加強教育，組織定期培訓，做好培訓記錄，并建立培訓檔案。從事特種設備作業的人員應當按照規定，經考核合格取得《特種設備作業人員證》，應經用人單位的法定代表人（負責人）或其授權人雇（聘）用后，方可在許可的項目范圍內從事相應的作業或者管理工作。特種設備管理員在日常工作中，扮演著至關重要的角色。特種設備管理員負責設備的監察與管理，執行制度，處理事故并實施改進，組織教育提升團隊意識。他們負責監察、檢驗、維護和管理特種設備，確保這些設備的運行。為了履行這一職責，管理員必須制定和執行嚴格的管理制度和規程，對特種設備的運行狀況進行細致的日常檢查并詳細記錄。此外，他們還需要制定并實施定期檢查計劃，以保障設備的持續性能。在遇到特種設備事故時，管理員應積極參與事故調查處理，并提出有效的改進措施。同時，他們還有責任組織開展特種設備教育培訓，旨在提高員工的意識，確保特種設備的管理得到提升。申請人必須參加由專業機構組織的特種設備管理培訓。在此期間，他們將深入學習特種設備相關的法律法規、標準規范以及必要的管理技能。培訓完成后，申請人需向當地市場監督管理局正式報名，參加特種設備管理員A證的理論考試。一旦考試通過，申請人即可領取特種設備管理員A證，該證書的有效期通常為4年。值得注意的是，證書到期前2-3個月內需進行復審，否則證書將失效。
