慶典策劃是針對慶典活動的專業策劃服務,隸屬公關活動與營銷策劃行業,涵蓋活動流程設計、物料報價等環節,通常由專業慶典公司提供從策劃到舞臺搭建、主持司儀的全流程服務。
慶典活動得節儉。慶典活動不僅要求隆重熱烈, 還要簡樸務實。從規模、規格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上,數目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環節, 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。
在為某品牌進行的商業活動策劃中,我們將產品發布環節與定制化的舞蹈演出相結合,用藝術形式演繹產品特性,給來賓留下了深刻印象,獲得了遠超傳統講解模式的效果。
三、邀請嘉賓和參與人員
1. 嘉賓邀請
根據慶典的主題和目的,邀請相關的政府領導、行業專家、合作伙伴、客戶代表等嘉賓參加慶典活動。嘉賓的邀請要提前進行,發送正式的邀請函,并確認嘉賓的出席情況。
2. 員工參與
企業慶典活動是全體員工共同的節日,要鼓勵員工積極參與慶典活動。可以通過內部通知、郵件、微信等方式,向員工傳達慶典的信息和活動安排,激發員工的參與熱情。
