申請人（如入駐商戶、參展商等）先對照和受益人（市場管理方、展會主辦方等）的合同，明確開業保函的金額、有效期、賠付條件等核心要求，通常保函金額和合同約定掛鉤，有效期要覆蓋開業籌備至開業后一段保障期。隨后選擇合作銀行，優先考慮自身有授信、手續費合理、保函業務效率高的機構，也可提前咨詢多家對比費率和審批周期。
釋放現金流：能替代傳統的質保金，申請人無需長期凍結大額資金，原本被扣押的質保金可用于后續項目投入或企業運營，大幅提升資金周轉效率。
降低合作風險：對受益人而言，無需擔心申請人在質保期內推諉質量責任，擔保機構的賠付承諾為權益提供可靠兜底；對申請人來說，保函也是自身履約信譽的背書，利于促成合作。
適配政策與市場：目前全國推行工程擔保電子化平臺，電子質量保函可線上備案防偽造，且北京等地試點 “區塊鏈 + 質量保函” 模式，進一步降低糾紛風險，同時也能滿足政府、國企項目的招標硬性要求。
不同出函機構的基礎費率
銀行：作為主流出函機構，其費率相對穩定，年化費率通常在 1%-3%。比如申請 100 萬元的售電保函，一年的費用大概在 1 萬 - 3 萬元。其中國有大行費率偏穩定，多在 1%-2%；股份制銀行和地方城商行更靈活，城商行年化費率可能低至 0.5%-1.2%，適合本地中小售電公司辦理。
擔保公司：費率比銀行更具優勢，部分擔保公司的年化費率可低至 0.02%-0.4%，審核條件也更靈活，不過具體費率會根據售電公司的業務規模和信用狀況調整。
保險機構：以履約保證保險形式替代傳統保函時，費率也較低，一般在 0.2%-1%，且通常無需凍結保證金，能減少售電公司的資金占用成本。
影響費用浮動的關鍵因素
企業信用與資質：信用評級高、經營穩定且與出函機構有長期合作的售電公司，可享受費率優惠，部分優質企業費率能下浮 30%-50%；而信用一般或首次辦理的企業，費率可能會處于區間上限，甚至需額外提供反擔保。
保函額度與期限：大額保函（如超 5000 萬元）可與機構協商更低費率；期限方面，一年期是常見基準，長期保函（如 2 年及以上）可能有一定折扣，比如一年期年化 1.5%，兩年期可能不是簡單翻倍為 3%，而是約 2.8%。若保函需后續展期，還會產生 500 - 3000 元 / 次的展期相關費用。
反擔保方式：若以存單質押等全額保證金形式提供反擔保，費率可能低至 0.1%；若采用信用擔保，費率則會大幅提高，可達 3%；房產抵押等方式的費率介于兩者之間。
